Excel: Formulas sociālo mediju atjauninājumu plānošanai pēc nedēļas dienām un nejaušiem laikiem
Vienam no klientiem, ar kuru sadarbojamies, ir diezgan konsekventa sezonalitāte savā biznesā. Šī iemesla dēļ mums patīk ieplānot sociālo mediju atjauninājumus krietni pirms laika.
Lielākā daļa sociālo mediju publicēšanas platformu piedāvā lielapjoma augšupielādes iespēju plānot jūsu sociālo mediju kalendāru. Kopš Agorapulse ir partneris Martech Zone, es jūs iepazīstināšu ar viņu procesu. Kā novērojumu, tie piedāvā arī zināmu elastību, augšupielādējot ar komatu atdalītu vērtību (CSV) failu, jo varat kartēt faila kolonnas, nevis tās kodēt.
Veidojot CSV failu, mēs nevēlamies 7 dienas nedēļā tajā pašā laikā vienkārši slamēt tvītu. Mēs vēlamies iestatīt CSV failu uz noteiktām darba dienām un dažiem nejaušiem laikiem katru rītu. Šajā piemērā es aizpildīšu izklājlapu ar sociālo mediju atjauninājumiem pirmdienās, trešdienās un piektdienās.
Excel formulas nedēļas dienas aprēķināšanai
Sāciet ar Excel izklājlapu, nevis ar CSV failu, jo mēs to izmantosim Excel formulas un pēc tam eksportējiet failu CSV formātā. Manas slejas ir diezgan vienkāršas: datums, Teksts, un URL. Šūnā A2 mana formula ir atrast pirmo pirmdienu pēc šodienas. Es arī gatavojos iestatīt laiku līdz plkst. 8:XNUMX.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Šī formula pāriet uz nākamo nedēļu un pēc tam atrod nedēļas pirmdienu. Šūnā A3 man tikai jāpievieno 2 dienas datumam A2, lai iegūtu trešdienas datumu:
=A2+2
Tagad šūnā A4 es pievienošu 4 dienas, lai es saņemtu piektdienas datumu:
=A2+4
Mēs vēl neesam pabeiguši. Programmā Excel mēs varam automātiski vilkt Excel virkni šūnu, lai automātiski aprēķinātu formulas nākamajās rindās. Mūsu nākamās 3 rindas tikai pievienos nedēļu mūsu iepriekš aprēķinātajiem laukiem. A5, A6, A7, A8, A9 un A10 ir attiecīgi:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Tagad jūs varat vienkārši vilkt formulu tik daudziem atjauninājumiem, cik vēlaties importēt.
Random Times programmā Excel
Tagad, kad visi datumi ir noteikti, iespējams, nevēlēsimies tos publicēt precīzā laikā. Tātad es ievietošu kolonnu blakus kolonnai A un pēc tam B kolonnā pievienošu gadījuma skaitam māju un minūtes laika kolonnā A, bet nepāriet pusdienlaiku:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Tagad vienkārši velciet formulu uz leju no B2:
Tur mēs ejam! Tagad mums ir pirmdienas, trešdienas un piektdienas dienu sleja ar nejaušiem laikiem no pulksten 8:XNUMX līdz XNUMX:XNUMX. Noteikti tagad saglabājiet savu Excel izklājlapu (AS Excel). Mēs varētu vēlēties atgriezties pie šīs izklājlapas katru ceturksni vai gadu, ieplānojot nākamos sociālos atjauninājumus.
Vērtību kopēšana programmā Excel
Izvēlēties Rediģēt> Kopēt no savas Excel izvēlnes un atveriet jaunu Excel darblapu - tā būs darblapa, kuru eksportēsim uz CSV. Tomēr kolonnu vēl nelīmējiet. Ja to izdarīsit, tiks ielīmētas formulas, nevis faktiskās vērtības. Jaunajā darblapā atlasiet
Rediģēt> Īpaša ielīmēšana:Tas nodrošina dialoglodziņu, kurā varat atlasīt vērtības:
Vai tas ielīmēja skaitli ar decimāldaļu? Nav jāuztraucas - jums vienkārši jāformatē kolonna kā datums un laiks.
Un tagad jums ir vajadzīgie dati! Tagad varat aizpildīt sociālos atjauninājumus un pat pievienot saites. Virzieties uz Fails> Saglabāt kā un izvēlieties Komatu atdalītās vērtības (.csv) kā jūsu Faila formāts. Tas būs lielapjoma augšupielāde failu, kuru varat importēt savā sociālo mediju publicēšanas sistēmā.
Ja jūs izmantojat Agorapulse, tagad varat izmantot to lielapjoma augšupielādes funkciju, lai augšupielādētu un ieplānotu savus sociālos atjauninājumus.