9 veidi, kā pilnveidot B2B notikumus, izmantojot Event Tech

Pasākumu tehnoloģija

Jaunums jūsu Martech kaudzē: notikumu pārvaldības programmatūra

Pasākumu plānotājiem un tirgotājiem ir daudz jāžonglē. Lielisku skaļruņu atrašana, satriecoša satura izveide, sponsorēšanas pārdošana un ārkārtas apmeklētāju pieredzes nodrošināšana ietver nelielu daļu no viņu ikdienas aktivitātēm. Tomēr tās ir darbības, kas aizņem daudz laika.

Tāpēc B2B pasākumu organizatori arvien vairāk pievieno Event Tech savai Martech kaudzei. Uzņēmumā CadmiumCD mēs esam pavadījuši vairāk nekā 17 gadus, veidojot un pulējot labākos iespējamos programmatūras risinājumus pasākumu plānotāju unikālajām problēmām.

Šodien mēs sadalīsim dažus procesus, kurus organizatori var pilnveidot, izmantojot Event Tech.

1. Apkopojiet un pārskatiet konferences iesniegumus

Viens no lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem saskaras B2B pasākumu plānotāji, ir lieliska satura kurēšana. Mēs vēlamies runātājus, kuri mudina uz darbību, izglīto un izklaidē mūsu klātesošos. Ir svarīgi, lai ikviena runātāja prezentācija būtu precīzi noteikta mūsu misijai.

Zvanīšana uz papīriem ir lielisks veids, kā nodrošināt labu jūsu pasākuma saturu. Pārvaldīt visus šos iesniegumus tomēr nav viegli.

Tajā ienāk Event Tech. Pievienojot iesniegumus un pārskatīšanas programmatūru, piemēram, Abstract rezultātu karte, jūsu Martech kaudze ir lielisks veids, kā pārvaldīt visus saņemtos iesniegumus.

Varat arī izveidot nozares ekspertu komiteju, kas var izskatīt iesniegumus un ieteikt saturu. Šeit ir raksts par kā viena lietotāja faktiski palielināja recenzenta atbildes līmeni līdz 100%

2. Pārvaldiet tos nepatīkamos runātājus

Kad esat izvēlējies sava notikuma saturu, nākamā problēma ir runātāju vadīšana. Skaļruņus ir grūti pārvaldīt. Iesniegumu izsekošana, izmantojot e-pastu un izklājlapas, ir viens no veidiem, kā to izdarīt, taču tas nav ideāli.

Lieta ir tāda, ka runātāji ir aizņemti. Viņi bieži ir eksperti attiecīgajā jomā, un viņiem ir milzīgs darbs, kas nav saistīts ar jūsu pasākumu. Bieži vien viņi pat nemaksā par runu jūsu pasākumā.

Event Tech, piemēram, Konference Harvester var palīdzēt izsekot rezultātus un efektīvi sekot līdzi runātājiem. Runātāji to novērtēs, jo viņi iegūst vienkāršu uzdevumu sarakstu, kuru viņi (vai viņu palīgi) var izpildīt pa daļām. 

3. Plānojiet un ieplānojiet sesijas

Izklājlapas var būt noderīgas arī plānot un ieplānot sesijas, bet atkal nav ideāli. Event Tech ļauj plānot un izveidot grafiku atbilstoši saturam, kuru esat atlasījis pārskatīšanas procesā. Jūs varat piešķirt skaļruņus prezentāciju telpām un pārvaldīt informāciju, izmantojot notikuma satura pārvaldības sistēmu.

Labākais ir tas, ka tas atjaunina jūsu notikuma vietnes un pasākuma lietotnes saturu, tāpēc jūsu apmeklētājiem vienmēr ir piekļuve jaunākajam saturam un grafikam.

4. Pārdodiet stenda telpu un sponsorēšanu

Lielākajai daļai B2B pasākumu ieņēmumi ir viens no vissvarīgākajiem panākumu marķieriem. Tas parasti ietver tirdzniecības izstādes rīkošanu vai sponsoru iespēju pārdošanu. Tās var būt vienkāršas reklāmkarogu reklāmas jūsu pasākuma vietnē, sponsorēta sesija vai grafika uz maršruta autobusu. Digitāls vai nē - sapulces plānotāji vēlas maksimāli palielināt savus ienākumus, izmantojot visus pieejamos resursus.

Izaicinājums ir tāds, ka tas rada papildu spiedienu uz jums un jūsu pārdošanas komandu. Event Tech mazina šo spiedienu. Piemēram, Džekijs Stašs, korporatīvo attiecību vecākais vadītājs, izmanto Expo Harvester gūt panākumus pārdošanas izstādē.

Izstādes dalībnieki to novērtē, jo viņi var iegādāties stenda vietu un sponsorēšanas priekšmetus, pēc tam vienuviet iesniegt plānotājiem nepieciešamos atbalsta līdzekļus. Plānotājiem šī ir lieliska vide, lai izsekotu rezultātus un saglabātu cilnes pārdevējiem.

5. Pārvaldiet sakarus pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā

Papildus tam, kā sazināties ar runātājiem un izstādes dalībniekiem par veicamajiem uzdevumiem, ir svarīgi, lai būtu tiešs kanāls, lai sasniegtu dalībniekus. Event Tech ir aprīkots ar iebūvētiem komunikācijas rīkiem, piemēram, e-pastu un push paziņojumiem lietotnēs. Jūs varat segmentēt sarakstus, pamatojoties uz pabeigtajiem uzdevumiem, un nosūtīt ziņojumus ar iepriekš izveidotām e-pasta veidnēm.

Ir arī tādi rīki kā EventScribe Boost kas ļauj plānotājiem sazināties ar personāla locekļiem un citām ieinteresētajām personām klātienē, ļauj runātājiem piekļūt uzlabotiem rīkiem satura iesniegšanai pēdējā brīdī un ziņojumu sūtīšanai dalībniekiem, kad mainās grafiks.

6. Iesaistiet apmeklētājus aktivitātēs uz vietas

Iesaistīšanās mūsdienās ir liels vārdu plāns pasākumu plānotājiem. Tas ir arī kaut kas, ko vēlas tirgotāji. Izsekojamu darbību vadīšana parāda, ka jūsu programmas darbojas. Mijiedarbība ar jūsu saturu un ieinteresētajām personām parāda IA ​​iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām.

Šeit ir tikai daži ātri veidi, kā Event Tech pievienošana Martech kaudzei var palīdzēt iesaistīt dalībniekus:

7. Kopīgojiet saturu ar dalībniekiem

Mārketinga speciālisti zina satura vērtību. Mārketinga speciālisti, kuri B2B pasākumus izmanto kā daļu no savas stratēģijas, zina, ka daudz satura notiek reāllaikā. Izšķiroša nozīme ir tam, kā uztvert un izplatīt šo saturu gan klātesošajiem, gan klātesošajiem.

Notikuma tehnikas, piemēram, konferences rakstu krājuma pievienošana savam pasākumam, pēc tam kopīgošana video ar sinhronizētu audio un slaidiem ar savu datu bāzi ir lielisks veids, kā to izdarīt. Svarīgi ir arī izplatīšanas kanāls, piemēram, eventScribe Websites and Apps.

Daudzi dalībnieki jau būs lejupielādējuši lietotni, tāpēc jums atliek tikai nosūtīt paziņojumu vai e-pastu un voila !, jūsu abonentiem ir tūlītēja piekļuve visam jūsu konferences saturam. Tas ir tāpat kā uzņemt konferences sesijas un pārveidot tās par desmitiem vai pat simtiem tīmekļa semināru!

8. Apkopot un analizēt rezultātus

Labākie B2B pasākumi ir notikumi, kuru pamatā ir dati. Event Tech pievienošana Martech kaudzei var palīdzēt jums sniegt jaunu ieskatu pārskatos. Lietotņu lejupielāžu, satura augšupielāžu, demogrāfisko datu un cita veida izsekošana ir vienkārša, izmantojot tādus rīkus kā myCadmium, Piem.

Kvalitatīvu un kvantitatīvu datu apkopošanu no dalībniekiem atvieglo arī tādi konferences novērtēšanas rīki kā Aptaujas magnēts. Pasākumu plānotāji un tirgotāji var izmantot šos datus, lai izveidotu jaunus produktus, uzlabotu apmeklētāju pieredzi vai noteiktu satura vajadzības viņu turpmākajiem notikumiem.

9. Atlasiet balvas saņēmējus

Balvu programmas ir arī liela daļa B2B pasākumu. Identificēšana un atpazīšana nozares vadītāji, piemēram, ir lielisks veids, kā kļūt par domu līderi un nostiprināt likumību ap savu B2B notikumu. Izaicinājums ir visu iesniegto dokumentu šķirošana un pareizo personu izvēle.

Event Tech, tāpat kā Awards Scorecard, ir lielisks papildinājums jūsu Martech kaudzei. Tas ļauj plānotājiem un tirgotājiem pārvaldīt iesniegumus, norīkot tiesnešus pārskatīt grupas un atlasīt saņēmējus, pamatojoties uz kolektīvām atsauksmēm.

 Par KadmijuCD

Kā pasākumu plānotājam vai tirgotājam jums jau ir pietiekami daudz jāuztraucas. Event Tech pievienošana Martech kaudzei ir lielisks veids, kā apkopot, pārvaldīt un kopīgot saturu ar visām iesaistītajām pusēm.

Event Tech apvieno jūsu B2B pasākumus, pilnveidojot pasākumu plānošanas darbības un ietaupot jūsu organizācijas laiku un naudu.

Saņemiet piedāvājumu savam nākamajam pasākumam

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.