ContentVerse: dokumentu pārvaldība un darbplūsmas automatizācija

dokumentu pārvaldības programmatūra2

Liela daļa korporatīvās pasaules joprojām izmanto un izvieto to saturu, izmantojot Microsoft Office platformas. Ja vēlaties saglabāt dokumentu versiju kontroli un automatizēt darbplūsmas, bez laba darbplūsmas automatizācijas rīka un dokumentu krātuves ir gandrīz neiespējami uzturēt versijas, sadarbojoties.

Mārketinga aģentūras - īpaši ar satura mārketinga stratēģijām - ražo daudz šī satura tradicionālajās darbvirsmas lietojumprogrammās. Operētājsistēmas meklēšana ne vienmēr ir vienkāršākais veids, kā atrast dokumentus, un arī dublējumkopijas nav optimālākais veids, kā tos arhivēt. ContentVerse ir lēta alternatīva, kas tiek apmaksāta katram lietotājam, lai uzglabātu, meklētu, atrastu un arhivētu mūsu dokumentus neatkarīgi no to veida.

  • Dokumentu vadība - e-pasts, skenēšana, vilkšana un nomešana, sērijveida uzņemšana, tieša saglabāšana, ar peles labo pogu noklikšķiniet.
  • Rediģēt saturu - tiešraides atsauksmes ar uzcenojumiem: anotācijas, rediģējumi, pielāgoti zīmogi, apstiprinājumi, līmlapiņas, izcēlumi, elektroniskie paraksti, komentāri.
  • Meklēt un pārvaldīt - Failu nosaukšana un glabāšana pazīstamajā kartotēkā un mapju struktūrā, indeksēta tūlītējai pilna teksta meklēšanai un atgūšanai.
  • Automatizēt saturu - Automātiska informācijas koplietošana ar uzdevumu orientētiem paziņojumu brīdinājumiem GUI balstītā darbplūsmā.
  • Kopīgot saturu - Failu izmaiņas tiek izsekotas sistēmā - jebkura jebkura faila versija ir pieejama atsaucei.
  • Tīrīšana, kad ir pienācis laiks - Novecojušas informācijas automātiskas noņemšanas vai arhivēšanas saglabāšanas politika.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.