DAM: Kas ir digitālā aktīvu pārvaldība?

digitālo aktīvu pārvaldība

Digitālo aktīvu pārvaldīšana (DAM) sastāv no pārvaldības uzdevumiem un lēmumiem, kas saistīti ar digitālo aktīvu ievadīšanu, anotēšanu, katalogizēšanu, glabāšanu, izguvi un izplatīšanu. Digitālās fotogrāfijas, animācijas, video un mūzika ir piemērs mērķauditorijai Mediju līdzekļu pārvaldīšana (DAM apakškategorija).

Ir grūti izvirzīt lietu digitālo aktīvu pārvaldība neliekoties nerimstoši paziņojot acīmredzamo. Piemēram: mārketings mūsdienās ir ļoti atkarīgs no digitālajiem plašsaziņas līdzekļiem. Un laiks ir nauda. Tāpēc tirgotājiem pēc iespējas vairāk digitālā medija laika vajadzētu tērēt produktīvākiem, izdevīgākiem uzdevumiem un mazāk atlaišanai un nevajadzīgai mājturībai.

Mēs šīs lietas zinām intuitīvi. Tāpēc ir pārsteidzoši, ka īsajā laikā, kad esmu iesaistījies DAM stāsta stāstīšanā, esmu redzējis pastāvīgu un ātrāku organizāciju izpratnes par DAM pieaugumu. Tas nozīmē, ka vēl nesen šīm organizācijām nebija ne jausmas, kas viņiem trūkst.

Galu galā uzņēmums parasti sāk iepirkties pēc DAM programmatūras, kad saprot, ka, pirmkārt, tam ir daudz (lasiet “nepārvaldāms apjoms”) digitālo aktīvu un, otrkārt, darīšana ar tās milzīgo digitālo aktīvu bibliotēku prasa pārāk daudz daudz laika, nedodot pietiekamu labumu. Tas attiecas uz daudzām nozarēm, tostarp augstāko izglītību, reklāmu, ražošanu, izklaidi, bezpeļņas, veselības aprūpi un medicīnas tehnoloģijām.

Šeit ienāk DAM. DAM sistēmām ir daudz formu un izmēru, taču tās visas ir veidotas, lai veiktu vismaz dažas lietas: centralizēti uzglabātu, organizētu un izplatītu digitālos līdzekļus. Tātad, kas jums jāzina, lai vadītu pārdevēja meklēšanu?

DAM Piegādes modeļi

Widen Enterprises nesen izlaida labu baltu grāmatu, kurā paskaidrotas atšķirības (un pārklājas) starp programmatūru kā pakalpojumu (SaaS), lokāliem un atvērtā koda DAM risinājumiem. Tas ir labs resurss, lai pārbaudītu, vai sākat izpētīt savas DAM iespējas.

Tomēr vissvarīgākais ir zināt, ka katrs no šiem trim terminiem ir veids, kā definēt DAM (vai jebkuru citu programmatūru) pēc dažādiem kritērijiem. Tie nav savstarpēji izslēdzoši, kaut arī starp SaaS un instalētajiem risinājumiem praktiski nav pārklāšanās.

SaaS DAM sistēmas piedāvā elastību attiecībā uz darbplūsmu un pieejamību ar minimālām IT izmaksām. Programmatūra un jūsu aktīvi tiek mitināti mākonī (tas ir, attālos serveros). Kaut arī cienījams DAM pārdevējs izmantos ārkārtīgi drošu mitināšanas metodi, dažām organizācijām ir politika, kas liedz tām ļaut noteiktu sensitīvu informāciju ārpus viņu telpām. Piemēram, ja esat valdības izlūkošanas aģentūra, jūs, iespējams, nevarat veikt SaaS DAM.

Savukārt visas instalētās programmas ir “iekšējas”. Jūsu organizācijas darbam var būt nepieciešama tāda veida datu nesēju kontrole, kas var rasties, tikai saglabājot datus un serverus, kas atrodas jūsu ēkā. Pat tad jums jāapzinās fakts, ka, ja vien dublējat savus datus uz attāliem serveriem, šī prakse ļauj jums riskēt, ka kāds notikums atstās jūsu aktīvus pilnīgi neatgriezeniskus. Tā varētu būt datu korupcija, bet tā var būt arī zādzība, dabas katastrofas vai nelaimes gadījumi.

Visbeidzot, tur ir atvērtais kods. Šis termins attiecas uz pašas programmatūras kodu vai arhitektūru, bet ne uz to, vai programmatūrai piekļūt attālināti vai ar jūsu pašu iekšējām mašīnām. Jums nevajadzētu iekrist slazdā, lēmumu pamatojot ar to, vai atvērtais kods jums ir piemērots, vai risinājums tiek mitināts vai instalēts. Jums arī jāņem vērā fakts, ka programmatūra ir atvērtā koda pievienotā vērtība tikai tad, ja jums vai kādam citam ir resursi, lai izmantotu programmas kaļamību.

sarkanas durvis
Divu organizāciju DAM vajadzības nav tieši vienādas. kamēr jūs koncentrēsieties uz piemērotākā risinājuma atrašanu, zāle būs zaļāka otrā pusē.

DAM funkcijas

It kā ar piegādes modeļu daudzveidību nepietiek, tur ir arī plašs funkciju klāsts. Daži DAM pārdevēji ir labāki par citiem, lai pārliecinātos, ka viņi vislabāk atbilst jūsu unikālajām vajadzībām, pirms mēģināt pārdot jūs savā sistēmā, tāpēc ir svarīgi, nekā jūs dodaties DAM medībās, izmantojot pēc iespējas detalizētāku prasību sarakstu.

Vēl labāk: sadaliet savas vajadzības kategorijās, kurām ir jābūt un jauki. Jums arī jāņem vērā visas funkcijas, kas nepieciešamas jebkādu normatīvo aktu, likumu vai citu noteikumu dēļ, kas regulē jūsu tirgu vai nozari.

Tas viss nodrošina, ka jūs neizmantojat tik maz funkciju, ka nevarat maksimāli uzlabot savu darbplūsmu efektivitāti, ne arī tik daudz funkciju, ka jūs maksājat par zvaniem un svilpēm, kuras nekad nedarīsit. nepieciešams vai vēlaties izmantot.

DAM priekšrocības

Domājot par ieguvumiem, ko rada ieviešana a digitālo aktīvu pārvaldības sistēma izmaksu samazināšanas vai laika ietaupīšanas ziņā vienkārši nav pietiekami. Tas nenonāk līdz tam, kā DAM var ietekmēt jūsu organizāciju un resursus.

Tā vietā padomājiet par DAM attiecībā uz “atkārtotu izmantošanu”. Mēs mēdzam šo vārdu izmantot, lai atsauktos uz to, kā DAM programmatūra ļauj un racionalizē atsevišķu digitālo aktīvu atkārtotu izmantošanu, taču (pareizi lietojot) tam var būt tāda pati ietekme uz darbu, dolāriem un talantiem.

Veikt dizaineru, piemēram. Pašlaik viņš vai viņa var tērēt 10 no katrām 40 stundām liekiem aktīvu meklējumiem, versiju kontroles uzdevumiem un attēlu bibliotēkas uzkopšanai. DAM iestatīšana un nepieciešamības atcelšana tam nenozīmē, ka jums vajadzētu samazināt dizainera darba laiku. Tas nozīmē, ka tagad var izmantot neefektīvas, nerentablas darba stundas, izmantojot dizaineru pieņēmumu: dizains. Tas pats attiecas uz jūsu pārdošanas cilvēkiem, mārketinga komandu utt.

DAM skaistums nav gluži tāds, ka tas maina tavu stratēģiju vai uzlabo tavu darbu. Tas nozīmē, ka tas atbrīvo jūs agresīvāk turpināt to pašu stratēģiju un padara jūsu darbu mērķtiecīgāku uz ilgāku laiku.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.