Kontrolsaraksts: kā un kad efektīvi reklamēt savu pasākumu sociālajos medijos
Veiksmīga pasākuma veicināšanas plānošana un īstenošana sociālajos medijos prasa rūpīgu stratēģiju un izpildi. Lai nodrošinātu, ka jūsu pasākums pilnībā izmanto savu potenciālu, šeit ir padziļināts ceļvedis, kurā iekļautas iepriekšējās diskusijas un papildu stratēģijas, kas palīdzēs jums maksimāli palielināt sociālo mediju centienus.
- Analizējiet savu mērķa grupu: Pirms pievērsties reklāmas taktikai, ir ļoti svarīgi saprast savu mērķauditoriju. Veiciet rūpīgu izpēti, lai noteiktu savu potenciālo dalībnieku demogrāfiskos datus, intereses un preferences. Šis ieskats veidos jūsu ziņojumapmaiņu un sociālo platformu izvēli.
- Definējiet apmeklējuma priekšrocības: paziņojiet par pasākuma apmeklējuma vērtību un priekšrocībām. Izceliet, ko dalībnieki uzzinās, ar ko viņi sazināsies un kā tas var ietekmēt viņu personīgo vai profesionālo izaugsmi. Izmantojiet pārliecinošus vizuālos materiālus un ziņojumapmaiņu, lai sniegtu šīs priekšrocības.
- Sponsorēšanas materiāli: Vienlaikus ar dalībnieku saturu, iespējams, vēlēsities iekļaut arī reklāmas iespējas, tostarp sveicienu (SWAG) somas, izkārtnes, daudzpakāpju sponsorēšana un citas partneru iespējas, kas palielina ieņēmumus un rada papildu vērtību jūsu apmeklētājiem.
- Izvēlieties savus sociālos tīklus: atkarībā no jūsu nozares un mērķauditorijas dažas sociālās platformas var būt efektīvākas nekā citas.
tīkls | Priekšrocības | Tips |
---|---|---|
Kopīgojiet notikumu atjauninājumus, piesaistiet sekotājus un izveidojiet notikumu lapas. Mērķējiet ziņojumapmaiņu noteiktām grupām, izmantojot apmaksātu reklāmu. | Izveidojiet notikuma lapu ar visu informāciju, atzīmējiet runātājus vai īpašos viesus un iedrošiniet atbildes. | |
Zīmoli visvairāk iesaistās šajā ar attēlu pārpilnajā sociālajā platformā. | Izmantojiet vizuāli pievilcīgus ierakstus, stāstus un izveidojiet notikumu atpakaļskaitīšanu, izmantojot Instagram Stories. | |
Lieliski piemērots B2B un nozares tīklu veidošanai, piemērots uzņēmuma jaunumiem un notikumu paziņojumiem. | Kopīgojiet notikumu atjauninājumus profesionālās ziņās un iesaistieties ar nozari saistītu saturu. | |
Snapchat | Piesaistiet jauniešu auditoriju, veidojot savu klātbūtni pakalpojumā Snapchat. | |
TikTok | Īsas formas video platforma, kas ir ideāli piemērota aizraujošu pasākumu tīzeru veidošanai. | Izveidojiet īsus, uzmanību piesaistošus videoklipus, kuros parādīti svarīgākie notikumi. |
Izmantojiet ziņas un notikuma atsauces tagu, lai radītu aizrautību pirms pasākuma un tā laikā. | Izveidojiet notikumam specifiskas atsauces un ieplānojiet tvītus konsekventai reklamēšanai. | |
YouTube | Šī video mitināšanas vietne ir otrā visvairāk meklētā vietne un otrais lielākais sociālais tīkls. | Pēcpasākuma reklāmkadri, intervijas ar runātājiem, atsauksmes vai kadri aizkulisēs. |
- Analytics un kampaņas: Izplatot saites pa kanāliem, izveidojiet analytics UTM kampaņu vietrāžus URL katram medijam, kanālam un reklāmai, lai varētu precīzi izsekot pārdošanas apjomiem. Pārliecinieties, vai ir iestatīta reklāmguvumu uzskaite, lai varētu noteikt arī katras kampaņas ieņēmumus.
- Uzaiciniet ietekmētājus: Izmantojiet ietekmētāju spēku, lai pastiprinātu sava pasākuma popularizēšanu. Nosakiet sociālo mediju slavenības vai ietekmētājus savā nozarē, kas sasaucas ar jūsu pasākuma tēmu. Sadarbojieties ar viņiem, lai radītu atsaucību un sasniegtu plašāku auditoriju.
- Piešķiriet bezmaksas un atlaides: Konkursu vai dāvanu organizēšana jūsu sociālo mediju platformās var radīt aizrautību un iesaistīšanos. Piedāvājiet pasākuma biļetes, ekskluzīvas preces vai atlaides kā balvas. Mudiniet dalībniekus kopīgot informāciju par jūsu notikumu ar saviem sekotājiem.
- Izveidojiet unikālu atsauci: raksturīgs notikumu hashtags ir būtisks sarunu izsekošanai un lietotāju veidota satura ģenerēšanai. Pārliecinieties, vai atsauce ir īsa, neaizmirstama un atbilstoša jūsu pasākumam. Konsekventi reklamējiet to visos savos sociālajos kanālos un aiciniet arī dalībniekus to izmantot. Iespējams, vēlēsities pat reklamēt sociālo mediju sienu ar atlasītu lietotāju veidotu saturu (UGC).
- Izveidojiet īpašu notikuma lapu: tādās platformās kā Facebook izveidojiet īpašu notikuma lapu, kurā ir iekļauta visa nepieciešamā informācija, piemēram, datums, laiks, atrašanās vieta un dienas kārtība. Mudiniet dalībniekus uz RSVP un kopīgojiet notikumu ar saviem tīkliem.
Personīgi notikumi
Noteikti sniedziet skaidrus norādījumus par ceļošanu, viesnīcu, restorāniem, norādēm un citu informāciju, kas ir svarīga klātienes pasākumiem. Viesnīcas bieži nodrošinās atlaides lielām apmeklētāju grupām. Varat arī sazināties ar savu vietējo apmeklētāju biroju, lai izplatītu papildu informāciju un liktu viņiem reklamēt jūsu reģionālo pasākumu.
- Izredzes iegūt: Noteikti iekļaujiet potenciālo pirkumu ģenerēšanu (Leadgen), lai tvertu e-pasta adreses un mobilo tālruņu numurus, lai ieinteresētās personas varētu iesaistīties un uzmundrināt, mudinot tās reģistrēties ar atlaižu piedāvājumiem un papildu priekšrocībām.
- Apmaksāta sociālo mediju reklāma: Apsveriet iespēju piešķirt budžetu apmaksātai sociālo mediju reklamēšanai. Tādas platformas kā Facebook, Instagram un Twitter piedāvā jaudīgus reklāmas rīkus, lai mērķētu uz noteiktu mērķauditoriju. Pielāgojiet savas reklāmu kampaņas, lai sasniegtu tos, kurus, visticamāk, interesē jūsu pasākums, pamatojoties uz demogrāfiskajiem datiem, interesēm un uzvedību.
- Izveidojiet vizuālo atpakaļskaitīšanu: Paredzēšanas veidošana ir veiksmīga pasākuma veicināšanas atslēga. Izveidojiet uzkrītošus vizuālos attēlus vai grafiku, kas parāda laika atskaiti līdz jūsu pasākumam. Kopīgojiet tos savos sociālo mediju kanālos, lai atgādinātu auditorijai par gaidāmo datumu.
- Agrīnas reģistrācijas atlaides: veiciniet agrīnu reģistrāciju, piedāvājot atlaides tiem, kas reģistrējas iepriekš. Reklamējiet šīs atlaides sociālajos medijos, lai mudinātu potenciālos dalībniekus nodrošināt savas vietas.
- Dalieties atsauksmēs: paaugstiniet uzticamību, daloties ar atsauksmēm no iepriekšējiem pasākuma apmeklētājiem vai ietekmīgām personām jūsu nozarē. Atsauksmes sniedz sociālu pierādījumu un parāda jūsu pasākuma pozitīvo ietekmi.
- Teasers, Podcast apraides un intervijas: Palieliniet sava pasākuma sagaidīšanu, izdodot tīzes, aplādes un intervijas, kurās piedalās notikumu runātāji, sponsori vai jūsu nozares galvenās personas. Kopīgojiet tos savās sociālo mediju platformās, lai potenciālie apmeklētāji sagaidāmo.
- Tiešraide sociālajos medijos: pasākuma laikā jūs, iespējams, būsiet aizņemts ar dažādiem pienākumiem. Pārliecinieties, vai jums ir īpaša komanda, kas ir atbildīga par tiešraides čivināšanu, atjauninājumu publicēšanu un notikumu fotoattēlu un videoklipu augšupielādi reāllaikā. Parādiet jautrību un aizrautību, lai iesaistītu gan dalībniekus, gan tos, kas seko tiešsaistē.
Ieteicamā notikumu veicināšanas laika skala
Pasākuma reklamēšanas laika grafiks sociālajos medijos ir smalks līdzsvars starp rosības radīšanu un izvairīšanos no priekšlaicīgas piesātinājuma. Lai gan ir ļoti svarīgi pēc iespējas agrāk noteikt savu klātbūtni pasākumā, pārmērīga reklamēšana pārāk tālu iepriekš var novest pie impulsa un resursu zaudēšanas.
Galvenais ir efektīvi izstrādāt stratēģiju un pakāpeniski palielināt reklāmas pasākumus, tuvojoties pasākuma datumam. Tālāk ir sniegts laika grafika paraugs, kas nodrošina, ka jūsu pasākums saņems pelnīto uzmanību, priekšlaicīgi neiztērējot savus resursus.
- Sāciet reklamēt savu pasākumu vismaz 2-3 mēnešus iepriekš.
- Sāciet reklāmas kampaņas un atpakaļskaitīšanu 4–6 nedēļas pirms pasākuma.
- Sadarbojieties ar ietekmētājiem un sāciet dāvanas 4–6 nedēļas uz priekšu.
- Pasākumiem klātienē vēlēsities 3–4 nedēļu palielinājumu, lai dalībnieki varētu organizēt ceļojumu.
- Pastipriniet reklamēšanu pēdējās 2 nedēļās pirms pasākuma.
- Virtuālajiem pasākumiem jūsu pēdējām 24 stundām vajadzētu būt milzīgam reklāmas periodam.
Jūs neesat pabeidzis, kad pasākums ir beidzies!
Saglabājiet saderināšanos pēc pasākuma vismaz dažas nedēļas, lai saglabātu satraukumu.
- Pēcpasākuma noslēgums: pēc pasākuma beigām jūsu centieniem sociālajos saziņas līdzekļos nevajadzētu beigties. Izveidojiet noslēguma videoklipus, kas izceļ pasākuma galvenos mirkļus un panākumus. Dalieties ar apmierinātu dalībnieku atsauksmēm, lai veidotu uzticību un uzticamību. Turpiniet kopīgot lietotāju ģenerētu saturu, piemēram, fotoattēlus, videoklipus un notikuma atjauninājumus.
- Reklamējiet nākotnes pasākumus: izmantojiet saturu, kas ģenerēts pasākuma laikā un pēc tā, lai reklamētu turpmākos notikumus. Piesaistiet auditoriju, daloties atmiņās, aizkulišu kadros un ieskatoties gaidāmajā. Mudiniet dalībniekus sazināties un būt pirmajiem, kas uzzina par gaidāmajiem pasākumiem.
Efektīvai sociālo mediju pasākumu reklamēšanai ir nepieciešama rūpīga plānošana, auditorijas izpratne un stratēģiska pieeja iesaistei pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā. Iekļaujot šīs stratēģijas, pielāgojot sociālo mediju kanālus un ievērojot ieteiktos laika grafikus, varat maksimāli palielināt sava pasākuma sasniedzamību un ietekmi sociālajos medijos.