Jūsu veiksmīgā tehnoloģiju festivāla kontrolsaraksts!

PD2 1565

Pagājušajā nedēļas nogalē mēs iesitām pirmo Mūzika, mārketings un tehnikas Midwest Pasākums (#MTMW) - pasākums šeit, Indianapolisā, lai savāktu naudu Leikēmijas un limfomas biedrībai mana tēva piemiņai, kuru mēs pagājušajā gadā zaudējām. Šis ir pirmais pasākums, ko jebkad esmu uzlicis, tāpēc tas bija diezgan drausmīgs. Tomēr tas noritēja bez aizķeršanās, un es vēlos sniegt ieskatu citiem, kāpēc tas bija tik veiksmīgs.

Mēs nolēmām veikt a tehnoloģiju festivāls nevis vidēji garlaicīga konference, lai ļaudis varētu atpūsties un būt savstarpēji saviesīgi, nevis nākamajam sliktajam Powerpointam būtu garlaicīgi līdz asarām. Dalībniekiem joprojām varētu būt viens ar vienu reizi kopā ar sponsoriem, lai novērtētu viņu piedāvājumus ... bet bez runām.

  • Labdarība - neatkarīgi no jūsu pasākuma, jūs varat darīt labi, nodrošinot, ka daži ieņēmumi no pasākuma tiek novirzīti konkrētai labdarības organizācijai. Mūsu gadījumā mēs ziedojām 100% ieņēmumu biedrībai Leukemia & Lymphoma. Mums pat bija apmeklētāji, kas uzsāka savas naudas vākšanas iniciatīvas, kas apvienojās ar mūsu! Paldies # run4doug
  • Sponsori - labdarības organizēšana ļāva mums iet ārā un atrast sponsorus izkārtnēm, dāvanu kartēm, darbiniekiem, ēdieniem un mūzikai. Mēs sadarbojāmies ar sponsoriem, lai uzzinātu, kā mēs varētu uzglabāt iepakojumus par zemām izmaksām, tirgojoties ar viņiem - un tas izdevās!
  • Norises vieta - pareizā vieta ir kritiska. Mēs izvēlējāmies Rathskeller Indianapolē - fantastisks modernā pilsētas posma centrs, no kura var nokļūt no jebkuras vietas - tam bija alus dārzs, bārs un balles zāle - visi ar skatuvēm un skaņu mūzikas atskaņošanai. Personāls bija klāt, lai gūtu panākumus un pārsniedza visas cerības.
  • Sabiedriskās attiecības - Dittoe PRmēnešiem ilgi nenogurstoši strādāja, lai sazinātos ar vietējo televīziju, radio, laikrakstiem un tiešsaistes medijiem, lai popularizētu šo pasākumu. Pasākums bija milzīgs panākums, pateicoties viņu centieniem!
  • Sociālās Media - mēs gandrīz katru dienu ievietojām savā vietnē un visos sociālo mediju kanālos, lai turpinātu cilvēkus vilināt nākt. Mēs arī reklamējāmies Facebook un Twitter, lai veicinātu lielāku informētību. Mēs strādājām ar Vietnes stratēģija, vietējie meklēšanas eksperti, kuri reklamēja pasākumu sabiedrībā un mūsu tīklā mārketinga radio šovs.
  • mūzika - Klāt bija daudzveidīgs mūzikas klāsts ... no Blūza līdz Bluegrass un Folk līdz Džezam. Mēs pat vadījām augstas izšķirtspējas virtuālo koncertu mūsu tehnoloģiju zālē no plkst Atmosfēra.
  • Pasākumu vadība - Stīvs Džerardi ir vietējais pasākumu virzītājs un zināja visu, kas vajadzīgs, plānots un izpildīts līdz visām detaļām. Viņš nebija nekas pārsteidzošs visā pasākuma plānošanā un izpildē.
  • Reģistrācija tiešsaistē - Dalībnieki varēja norēķināties tiešsaistē, un mums pie vārtiem bija apmeklētāju saraksts, kā arī iPad, kur viņi varēja norēķināties ar kredītkarti. Biļešu vietā mēs izplatījām ar krāsu kodētas aproces Sponsoriem, pieaugušajiem, bērniem un grupām visiem bija sava krāsa, lai to varētu viegli identificēt.
  • Apzīmējumi - Mums bija nepieciešami reklāmas priekšmeti, kartes, sarkana paklāja fons fotogrāfijām, reklāmkarogiem un skrejlapām ... un sadarbojāmies ar neticamu uzņēmumu PERQ lai tos paveiktu.
  • balvas - PERQ ieprogrammēja viņu FATWIN kioski pasākumā, kurā ikviens apmeklētājs varēja reģistrēties un laimēt balvas. Tas palielināja kāju plūsmu uz mūsu tehnoloģiju zāli, un visi mūsu apmeklētāji devās mājās ar balvu!
  • Skaņa - Es nevaru uzsvērt, cik svarīga bija skaņa. Ar pareizu mūzikas un cilvēku līdzsvaru visi pasākumā sprādzās bez pārāk skaļas skaņas. Cilvēki varēja sarunāties un joprojām dzirdēt fonā spēlējošo apbrīnojamo talantu. Tehnoloģiju zāle bija pazeminājusies, lai sponsori pievērstu lielāku uzmanību. Piramīdas skaņu darbi, ko vada Maiks Ottingers vadīja skaņu, un tas bija pārsteidzoši!
  • T-krekli - Mākslas prese noformēja festivālam paredzētu piemiņas T-kreklu, kas tika izpārdots (bet tos joprojām varat pasūtīt tiešsaistē līdz 10. maijam). Personālam mugurā bija iespiesti t-krekli ar PERSONĀLU. Art Press arī izveidoja preču galdu, kas pieņēma kredītkartes un pat izveidoja tiešsaistes pasūtīšanas vietni, lai ļaudis vēlāk varētu nopirkt kreklu!
  • Pārtika un dzērieni - lai pretstatītu pārsteidzošajai vācu ēdienkartei, mēs iekļāvāmies arī pārsteidzošā vietējā Ņujorkas picērija novietot savu pārtikas kravas automašīnu pie vārtiem uz pasākumu. Abas vietas teica, ka tās visā pasaulē veica fantastisku izpārdošanu ... un pūlis bija izsalcis! Kaut arī daļa no norises vietas bija bārs, mums bija pieejama arī balles telpa, ja cilvēkiem nebija ērti apdzert.
  • Uzlādes stacijas - Visiem ir tālrunis, un viņiem visiem ir jāmaksā. Par laimi mums, Powerqube piegādāja paleti ar saviem apbrīnojamajiem viedajiem lādētājiem, un visi varēja visu dienu fotografēt un koplietot tos! Nolietotas baterijas nozīmē, ka nav koplietošanas !!!
  • Video un fotoattēli - mēs ievedām labākais pasākumu fotogrāfs štatā Pols D'Andrea. Un mums bija Īzaks Daniels, an paveicis video kurš specializējas stāstos, nāk ar komandu, kameru un GoPros kolekciju un nepārtrauktu enerģiju. (Rakstot videoklipus, tie tiek lejupielādēti un sajaukti).

mākslas-preses-t-krekls

Ko mēs Miss Miss?

Lai gan tas bija lielisks notikums, es uzskatu, ka mēs nokavējām pāris priekšmetus:

  1. Programs - Mini programma būtu bijusi lieliska cilvēku uzņemšana, nodrošinot svarīgas saites, sponsoru aprakstus un viņu grafiku!
  2. Sponsora apmeklējumi - Es domāju, ka Bingo stila karte, kurā cilvēkiem bija jāsaņem zīmogs no katra sponsora, lai spēlētu FATWIN, būtu palielinājis datplūsmu uz katru tehnoloģiju stendu.

Tikai piezīme - es tiku nominēts Gada vīrietis un sieviete kampaņu, un jūs joprojām varat ziedot līdz 10. maijam!

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.