Content MarketingPasākumu mārketingsMārketinga un pārdošanas videomārketinga rīki

Milzīgs: racionalizējiet savu darbplūsmu, izmantojot WordPress veidlapu, lai PDF ģenerēšana un automatizācija

Galvenā migrācija, kuru es mudinu kopā ar mūsu visiem WordPress klienti ir integrējuši izcilu veidlapu izveides platformu. Formidable līdz šim ir bijis labākais risinājums, ko esam ieviesuši saviem klientiem vairāku iemeslu dēļ:

  • Ātrums – Citiem veidlapu spraudņiem pievienots skripts un CSS katrai vietnes lapai, nevis vienkārši ielādējot līdzekļus, kad bija veidlapa. Tas nevajadzīgi palēnināja lapas, kurām nebija veidlapas.
  • Integrācija – Formidable produktivizētās integrācijas aptver gandrīz visas platformas un turpina attīstīties papildu, neizmantojot sarežģītas integrācijas vai pielāgotu kodu. Un, protams, viņi piedāvā tīmekļa aizķeres, lai izmantotu citus rīkus, piemēram, Zapier.
  • Aprēķinātie lauki – Izmantojot Formidable iebūvētās aprēķināto lauku iespējas, savā vietnē varat izveidot interaktīvus novērtējumus.
  • Sazarota loģika un lappušu šķirošana - Izmantojot Formidable, varat izveidot izcilu lietotāja pieredzi (UX), kas samazina veidlapu atmešanu un palielina veidlapu aizpildīšanu. Varat arī saglabāt daļējus ierakstus un pat nosūtīt atgādinājumu apmeklētājam, kurš, iespējams, tos ir pametis.

Veidlapu uz PDF automatizācija

Formidable's Forms to PDF automatizācijas rīks ļauj uzņēmumiem racionalizēt darbplūsmas un uzlabot dokumentu pārvaldību. Šis novatoriskais risinājums ļauj nemanāmi pārveidot tiešsaistes veidlapas labi strukturētos PDF failos, padarot to par nenovērtējamu līdzekli dažādām darbības vajadzībām. Šeit ir daži lietošanas gadījumi:

  1. Aprēķinātie novērtējumi: Automātiski konvertējiet sarežģītus aprēķinus un datu ierakstus no veidlapām PDF failos, lai atvieglotu analīzi un uzskaiti.
  2. Auditi: ģenerējiet detalizētus audita ziņojumus, pārveidojot veidlapu atbildes PDF failos, nodrošinot konsekvenci un vieglu pārskatīšanu.
  3. Darba paziņojumi (Sivēnmātes): ātri pārveidojiet veidlapās tverto projekta informāciju un prasības formālos SOW PDF formātā, kas ir gatavi izplatīšanai.
  4. Pakalpojumu pamatlīgumi (MSA): konvertējiet aizpildītās veidlapas par MSA, atvieglojot ātrāku līguma izveides procesu.
  5. Līgumi ar paraksta papildinājumu: izmantojiet Formidable paraksta papildinājumu, lai izveidotu juridiski saistošus līgumus no veidlapas ievades, kas pārveidotas drošos PDF failos.
  6. Klientu atsauksmes un aptaujas: viegli apkopojiet un prezentējiet klientu atsauksmes vai aptaujas rezultātus profesionālā PDF formātā ieinteresētajām personām.
  7. Rēķini un norēķinu dokumenti: racionalizējiet norēķinus, pārvēršot pasūtījuma veidlapas un maksājumu informāciju par skaidriem, kodolīgiem rēķiniem PDF formātā.
  8. Pasākumu reģistrācija un biļešu iegāde: Pārvērtiet reģistrācijas veidlapas par biļetēm vai apstiprinājuma dokumentiem PDF formātā, vienkāršojot pasākumu pārvaldību.
  9. Iekāpšanas dokumenti: efektīvi apstrādājiet veidlapas jauniem darbiniekiem vai jauniem klientiem, pārveidojot tos organizētos PDF dokumentos.
  10. Sertifikāti: Ātri izstrādājiet un izveidojiet sertifikātus, kurus apmeklētāji var automātiski lejupielādēt.

Kā izmantot Formidable veidlapas PDF automatizācijai

  1. Veidlapas iestatīšana: izveidojiet veidlapu, izmantojot Formidable intuitīvo veidlapu veidotāju. Šī veidlapa būs jūsu PDF datu avots.
  2. Pielāgojiet veidlapas laukus: Pārliecinieties, vai veidlapā ir iekļauti visi nepieciešamie lauki. Tas var ietvert teksta ievadi, datuma atlasītājus, izvēles rūtiņas un daudz ko citu.
  3. Konfigurējiet PDF iestatījumus: Formidable saskarnē pārejiet uz PDF iestatījumiem. Šeit varat izvēlēties PDF izkārtojumu, definēt, kuri lauki ir iekļauti, un iestatīt citas preferences.
  4. Izveidojiet savu PDF veidni: izmantojiet Formidable rīkus, lai izstrādātu PDF veidni, vai izvēlieties kādu no veidnēm savā repozitorijā. Varat izlemt par formatējumu, pievienot zīmola elementus un nodrošināt, lai PDF fails atbilstu jūsu uzņēmuma estētiskam.
Lielisks PDF izkārtojuma redaktors
  1. Iespējot automatizāciju: iestatiet nosacījumus veidlapas atbilžu automātiskai konvertēšanai PDF failā. Tas var notikt pēc veidlapas iesniegšanas, ieplānotā laikā vai pamatojoties uz konkrētiem aktivizētājiem.
  2. Testēšana un izvietošana: pirms pilnīgas ieviešanas veiciet dažus testus, lai nodrošinātu, ka veidlapas ievade tiek pareizi tulkota vajadzīgajā PDF formātā.
  3. Uzraudzīt un pielāgot: pēc izvietošanas pārraugiet procesu, lai atklātu jebkādas problēmas, un vajadzības gadījumā veiciet pielāgojumus.

Milzīgs Forms PDF Generator pat atbalsta WPML un RTL valodās.

Formidable's Forms to PDF automatizācijas iekļaušana jūsu darbības rīku komplektā var ievērojami uzlabot efektivitāti, samazināt manuālās kļūdas un uzlabot dokumentācijas procesus, galu galā veicinot labākus biznesa rezultātus.

Reģistrējieties milzīgām veidlapām

Milzīgs ir iekļauts mūsu sarakstā ieteikumi WordPress spraudņiem biznesam.

Douglas Karr

Douglas Karr ir TKO no OpenINSIGHTS un dibinātājs Martech Zone. Duglass ir palīdzējis desmitiem veiksmīgu MarTech jaunuzņēmumu, ir palīdzējis veikt vairāk nekā 5 miljardu dolāru Martech iegādes un ieguldījumu uzticamības pārbaudi, kā arī turpina palīdzēt uzņēmumiem ieviest un automatizēt to pārdošanas un mārketinga stratēģijas. Douglas ir starptautiski atzīts digitālās transformācijas un MarTech eksperts un runātājs. Duglass ir arī publicēts Dummie rokasgrāmatas un biznesa vadības grāmatas autors.

Saistītie raksti

Atpakaļ uz augšu pogu
aizvērt

Reklāmu bloķēšana konstatēta

Martech Zone var nodrošināt jums šo saturu bez maksas, jo mēs gūstam peļņu no savas vietnes, izmantojot ieņēmumus no reklāmām, saistīto uzņēmumu saites un sponsorēšanu. Būsim pateicīgi, ja, apskatot mūsu vietni, noņemtu savu reklāmu bloķētāju.