Google dokumenti paskaidrots

google docs

Google dokumenti patiešām ir bijusi svētība uzņēmumam, kurā strādāju. Mēs esam jauna kompānija piecu cilvēku sastāvā (tikko pieņēmām darbā piekto!), Un mums nav servera vai koplietojama tīkla ierīces. Pilnīgi godīgi, mums tas nav vajadzīgs.

Kad es sāku, visa dokumentācija tika vienkārši nodota pa e-pastu un ātri kļuva neskaidra! Es izšāvu Google Docs un sākām saglabāt dokumentus ... tad mēs pārvietots uz Google Apps un tagad mēs tajā uzturam visu koplietojamo dokumentāciju. Mums ir komandas biedri Dalasā, Sanhosē un Indijā, kuri strādā Basecamp un šie dokumenti katru dienu, un tas ir fantastiski!

No mārketinga viedokļa es domāju, ka Google dokumenti būtu lielisks resurss, ko copywriters un redaktori varētu izmantot, veidojot klienta saturu. Tā kā abi var pieteikties vienlaikus, veikt labojumus, tērzēt utt., Šķiet, ka tas ir ideāls rīks.

Es pamanīju, ka Common Craft kopīgoja citu videoklipu par Google dokumentiem:

Ja neesat reģistrējies, tas ir tā vērts! Ļoti lielam uzņēmumam ir ļoti mazs bizness ar nedaudziem darbiniekiem vai darbiniekiem, kas neatrodas centrā.

Mūsu vispārējā dokumentācija un procesa stratēģija

Basecamp ir elementāra projektu krātuve, kurā mēs sazināmies un fiksējam kopējo projekta gaitu. Google dokumenti ir daudz sadarbīgāki un uztur fantastisku izmaiņu vēsturi, tāpēc mēs to izmantojam, nevis Basecamp.

Starp abiem mums joprojām ir nepieciešama uzdevumu pārvaldības sistēma, tāpēc mūsu integrācijas un attīstības firma vai es vērtēju Atlassian Jira. Izskatās pēc lieliskas sistēmas, es sekošu līdzi un darīšu jums zināmu, kā tā darbojas!

7 Komentāri

  1. 1

    Lielisks ieraksts, Doug. Otrdien es runāju ar vienu no maniem draugiem - puisi, kurš vada nelielu dizaina veikalu. Viņš strādā ar rakstnieku 150 jūdžu attālumā, un dažreiz viņš sadarbojas ar cilvēkiem tik tālu kā Denverā. Kā viņi to panāk? Google dokumenti un Google Apps. Liberāli pārfrāzējot REM, tas varētu būt programmatūras beigas, kā mēs to zinām, un es, piemēram, justos labi.

  2. 2

    Es pilnīgi piekrītu, bet es gribētu iet tālāk un teikt, ka tas ļoti labi darbojas vidējiem un pat lieliem uzņēmumiem.

    Es vienmēr esmu uzskatījis MS Office par “būtisku” lietojumprogrammu, taču kolēģis centās mani pārliecināt, ka bez Office varat iztikt, izmantojot Google dokumentus un bezmaksas Office skatītājus (piemēram, Excel Viewer). Viņa arguments bija tāds, ka dokumentu lasīšanai jūs izmantojat skatītājus (ērti skatīties, veicot dubultklikšķi), bet jaunu dokumentu izveidošanai izmantojat Google dokumentus. Es biju skeptisks, jo esmu liels Exel lietotājs, bet kopš tā laika esmu iegādājies jaunu datoru (Vista, jauki!) Un domāju, ka pamēģināšu viņa ceļu. Bija vajadzīgs zināms pieradums, bet tagad esmu pārliecināts, ka viņam ir taisnība, jo esmu spējis “izdzīvot” apmēram mēnesi bez problēmām.

    Ļoti labs blakusefekts bija tas, ka esmu sapratis, cik bieži dokumentus patiešām paredzēts koplietot. Tagad es esmu tajā brīdī, kad es patiešām satraucos, kad cilvēki sadarbības nolūkos pa e-pastu sūta Excel izklājlapas. Tas ir tik neproduktīvi, jo nekad nevar zināt, kāda ir jaunākā versija. Var apgalvot, ka Sharepoint serveris atrisina šīs problēmas, taču tas nenotiek, ja jums ir attāli / atvienoti lietotāji, kuri nevar izveidot savienojumu ar jūsu Sharepoint serveri.

    Šī konvertēšana ir ļoti sarežģīta lietotājiem korporatīvajā vidē dažādu iemeslu dēļ, taču joprojām redzu, ka arvien vairāk korporatīvo lietotāju izmanto tīmekļa lietotnes.

    Pārfrāzējot: “Ir beigušās programmatūra, kā mēs to zinām, un es ..” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Man patīk arī Google dokumenti, bet man nepatīk Basecamp. ES dodu priekšroku Raiks. Rīki ir ļoti ērti, jo jūs varat sadarboties ar tik daudz cilvēku, cik vēlaties, un viņi visi saņems bezmaksas kontus.

  5. 5

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.