Atrodiet smaguma centru lieliskai prezentāciju noformēšanai

Prezentācijas dizains

Visi zina, ka PowerPoint ir biznesa valoda. Problēma ir tā, ka lielākā daļa PowerPoint klāju ir nekas cits kā pārslogotu un bieži vien mulsinošu slaidu sērija, kas pavada vadītājus, kas izraisa snaudu izraisošus soliļus.

Izstrādājot tūkstošiem prezentāciju, mēs esam identificējuši vienkāršo, taču reti izmantoto paraugpraksi. Šajā nolūkā mēs izveidojām Smaguma punkts, jaunu ietvaru prezentāciju veidošanai. Ideja ir tāda, ka katram klājam, katram slaidam un katram klāja saturam ir nepieciešams kontaktpunkts. Lai to izdarītu, jādomā par prezentācijām no trim skatpunktiem: (1) makro, plaša prezentācija, (2) slaids pa slaidam un (3) granulētā līmenī, kur katrs datu gabals vai saturs katrā slaids tiek rūpīgi apsvērts.

Smaguma centra prezentācijas dizains

Veikt makro perspektīvu

Lai sāktu, padomājiet par prezentācijām no makro perspektīvas, aplūkojot savu prezentāciju kopumā. Kāds ir jūsu prezentācijas fokuss, kas klāju padara saliedētu un izkristalizē jūsu prezentācijas mērķi? Tad ej vienu līmeni dziļāk. Katram slaidam ar nodomu ir jāpalīdz klāja mērķim. Ja tas tā nedara, jums jājautā, kāds ir šī slaida mērķis? Kā tas iekļaujas prezentācijas kopainā?

Turklāt katram slaidam jābūt arī savam smaguma centram, fokusam, kas to tur kopā, piešķir līdzsvaru un saliedētību. Visbeidzot, tuviniet katra slaida saturu. Pārbaudiet katru rindkopu, katru diagrammu, katru virsrakstu. Katram vienumam, tabulai vai grafikam ir jākoncentrējas uz prezentācijas fokusu, bet tam ir nepieciešams arī savs fokusa punkts. 

Ļaujiet man ilustrēt ar metaforu. Paņemiet mūsu Saules sistēmu. Saule ir Saules sistēmas centrālais elements un uz katru planētu izdara gravitācijas spēku. Tomēr katrai planētai ir savs gravitācijas spēks. Līdzīgi katram slaidam un katram objektam katrā slaidā ir jārunā ar kopējo smaguma centru (ti, sauli). Tomēr, tāpat kā mūsu Saules sistēmas planētām, katram slaidam un katram objektam katrā slaidā jābūt arī savam fokusam, kas uztur to pamatotu un saliedētu. 

Pārskatīsim dažas stratēģijas un taktikas, lai nodrošinātu, ka uzmanība tiek saglabāta katrā līmenī. 

Apsveriet savu klāju kā veselu

Jūsu prezentācijai kopumā vajadzētu būt vienai lielai idejai, tēmai vai mērķim. Ir nepieciešams kopīgs mērķis. Vai šajā klājā tiek pārdoti jūsu darbi, jūsu idejas, jūsu pētījumi? Ja tā, nosakiet pārdodamo (-ās) lietu (-as). Vai arī jūsu klājs vienkārši dalās ar savu darbu, informējot, liekot auditorijai rīkoties? Ja jūs kopīgojat, kādas lietas vēlaties, lai auditorija atņemtu prezentācijai? 

Globālais prezentāciju skats

Apsveriet auditoriju

Tālāk apsveriet auditoriju. Makro līmenī padomājiet par savas auditorijas sastāvu, neatkarīgi no tā, vai tas ir klienti, vadība vai plašāka organizācija. Lielākā daļa prezentāciju nav labi kalibrētas auditorijas vajadzībām. Tā vietā tie tiek veidoti no runātāju viedokļa, taču ir svarīgi segmentēt auditoriju un veidot stāstu ap viņiem. Kāpēc viņi ir šeit? Kāds ir viņu kompetences līmenis un lomas? Cik liela ir viņu vēlme pēc sīkām detaļām, akronīmiem utt. Kādas ir viņu profesionālās raizes, aicinājumi uz rīcību? Vai viņi ir skeptiķi vai ticīgi? Ar kādu pretestību jūs saskarsieties? Atbildes palīdzēs izveidot ietvaru. Dziļi domājot par savu auditoriju pirms prezentācijas veidošanaspalīdzēs optimizēt tā ietekmi.

Visbeidzot, apsveriet kohēziju. Atkāpieties un apskatiet visu no dizaina un stāstīšanas viedokļa. Pirmkārt, izveidojiet stāstījuma struktūru. Prezentācija nav nesaistītu ideju, datu punktu vai novērojumu virkne, bet gan multimediju stāstīšanas galīgā forma. Prezentācijas noformējums ir jauna disciplīna, kas apvieno vārdus, video, animāciju, datus un jebkuru iedomājamu mediju. 

Katram klājam ir nepieciešama stāstījuma struktūra; sākums, vidus un beigas, vienlaikus sadalot galvenos jēdzienus sadaļās un apakšsadaļās. Jo sarežģītāka ir tēma, jo vairāk nepieciešama organizācija. Vajadzīgs rokturis jēdzienu grupēšanai, hierarhijas un secības izveidošanai. Es sāku ar ieskicēšanu, kas pēc definīcijas veido hierarhiju, pēc tam pārietu uz storyboarding (ti, apmēram deviņi vai 12 kvadrāti uz lapas) un izveidoju aptuvenas skices bez detaļām. Šis process ir veids, kā iegūt sarežģītu informāciju un veidot vizuālu stāstījumu. Izmantojot izklāsta un scenāriju kombināciju, rezultāts būs organizēta stāstījuma struktūra ar tīšu hierarhiju. 

Dizaina taktika

Runājot par vienkāršu dizaina taktiku, visvienkāršākais noteikums, kas jāievēro, lai izveidotu kohēziju visā klājā, ir ierobežot animācijas un pārejas. Faktiski visu kustību ierobežošana līdz pamata izbalēšanas pārejām ir labs īkšķis. Ja vien neesat kvalificēts dizainers vai animators, jums jāatturas no PPT animācijām un pārejām. Tas nozīmē, ka izbalēšanas pārejas ir lielisks pamats prezentācijām, jo ​​tās ir viegli, parasti tiek izmantotas filmās, bet nav sierīgas 

Nākamās divas taktikas attiecas uz fontiem. Mēģiniet prezentācijā ievērot divas fontu saimes: vienu virsrakstiem un nosaukumiem, otru visam citam (ieskaitot apakšvirsrakstus un pamattekstu). Vēl labāk, izmantojiet vienu fontu saimi, bet mainiet svaru (piemēram, treknrakstā virsrakstiem un nosaukumiem, parastajiem vai gaišajiem - ķermeņa kopijām un subtitriem). Es bieži izmantoju Franklin Gothic, kas ir elegants, līdzsvarots fonts. Calibri ir lieliska iespēja ķermeņa kopēšanai un garākam tekstam, jo ​​tas ir mazāks burtu izmērs, kas ietaupa vietu, vienlaikus ar to ir viegli strādāt. 

Nākamā taktika ir krāsa. Runājot par fontu krāsām, parasti mēdz izmantot vienu krāsu vai vienas krāsas toņus, ideālā gadījumā melnus / pelēkus. Jūs varētu teikt, ka tas ir garlaicīgi, bet patiesība ir tā, ka vizuālo interesi rada fontu izmantošanas nianses, nevis spilgtu krāsu fontu varavīksne. Vizuālo interesi rada hierarhija, fotoattēli vai dati. Tāpēc pieturieties pie viena vai diviem fontiem un ierobežojiet krāsu izmantošanu. Ideālā gadījumā visas ķermeņa kopijas lietošanai izmantojiet vienu krāsu un dažādus vienas krāsas toņus, lai izveidotu hierarhiju. 

Katrs slaids, kontaktpunkts

prezentācijas smaguma slaids

Mēs esam apskatījuši klāju globāli; tagad mēs aplūkosim atsevišķus slaidus. Kā jūs vērtējat slaidu? Kā pārliecināties, ka katram no tiem ir smaguma centrs? Atkal katram slaidam ir jāsekmē klāja vispārējais mērķis. Ja tā nav, kāpēc tā ir? Tomēr katram slaidam ir nepieciešams arī savs fokusa punkts. Lai individuālā slaida nozīme būtu skaidra, ir jābūt hierarhijai, līdzsvaram un vizuālām norādēm, vienlaikus izšķirot svarīgāku informāciju no mazāk svarīgās informācijas. 

Tāpat kā citi līmeņi, arī slaidu līmenī ir taktika. Slaidu dizaina parastā gudrība ir uzrādīt vienu ideju katram slaidam. Problēma ir tā, ka tā ne vienmēr ir pragmatiska. Viena ideja vienā slaidā ir lieliska TED sarunu taktika, taču tā ne vienmēr darbojas ikdienas korporatīvajām prezentācijām, protams, ne pētniecībai vai sarežģītām prezentācijām ar lielu datu daudzumu. 

Lielākajā daļā korporatīvo prezentāciju “slaidu pildīšana” ir neizbēgama. Risinājums ir vizuālais līdzsvars un hierarhija, tāpēc tā vietā, lai koncentrētos uz vienu ideju katrā slaidā, vajadzētu būt piemērotākai paradigmai. viena ideja katrā laika brīdī. Jums var būt tik daudz ideju, cik nepieciešams attiecīgajā slaidā, un tik daudz informācijas, bet galvenais ir kontrolēt auditorijas uzmanību katrā laika posmā. Runa ir par reāllaika sakaru pilnveidošanu starp vizuālo materiālu un izrunātajiem vārdiem, lai pārliecinātos, ka auditorija nav sajaukta. Vizuālajiem materiāliem un vārdiem vienmēr jābūt skaidri savienotiem.

Vēl viena taktika - vienkāršot. Varbūt tas ir mazliet tieksme, bet tīrs dizains ir foršs. Kurācija un rediģēšana rada vienkāršību. Ja jums ir šaubas, aizspriedumiem jābūt vērstiem uz katra slaida griešanu un ievietošanu mazāk nekā vairāk. 

Pēc tam apsveriet negatīvo atstarpi, kas ieskauj teksta, diagrammas vai attēla fragmentu. Negatīvā telpa palīdz noteikt slaida un attēla robežas un rada līdzsvaru. Tas ir smalks jēdziens, taču tas slaidu dizainam piešķir izsmalcinātību. Jūs vēlaties kādu negatīvu vietu, bet ne pārāk daudz; tas ir līdzsvars, kas prasa domu un praksi. Centieties sasniegt līdzsvaru, un slaidiem būs kārtība un vizuāla skaidrība. 

Maržas ir vēl viens taktiskais apsvērums. Tikai daži cilvēki, kas noformē prezentācijas dzīvam nolūkam, koncentrējas uz vienādu rezervju saglabāšanu apakšas, augšdaļas, kreisās un labās malās. Manuprāt, piemales ir vieni no vissvarīgākajiem pieejamajiem dizaina rīkiem. Vienmēr cenšaties saglabāt piemales, pat ja tas nozīmē diagrammu, teksta, fotoattēlu un objektu samazināšanu, lai tie būtu piemēroti, vienlaikus saglabājot nemainīgas piemales slaidos. 

Visbeidzot, apsveriet tekstu - mēs apspriedām slaidu noraidīšanu un vienkāršību, taču patiesībā jūs saskarsieties ar pārblīvēta teksta vārdu sienām. Kā jūs izveidojat hierarhiju ar vārdu sienām? Izmantojiet tekstu oportūnistiski. Katru reizi, kad jums ir liels teksta fragments, apsveriet iespēju ievadīt ar īsu teikuma virsrakstu, kurā apkopoti galvenie fragmenta izņemšanas gadījumi. Atdaliet virsrakstu, izliekot virsraksta tekstu, padarot to nedaudz lielāku un / vai padarot fonta krāsu tumšāku nekā fragments.  

Pēdējais, bet ne mazāk, ieskatieties katrā slaidā

Pēdējais tālummaiņas līmenis attiecas uz katru objektu (ti, katru diagrammu, teksta rindkopu, attēlu utt.) Katrā slaidā. Runājot par datiem, katrai diagrammai, tabulai un grafikam jābūt tieši saistītam ar kopējo smaguma centru. Ļoti apsveriet iespēju noņemt jebkuru datu kopu, ja tas neveicina prezentācijas vispārējo mērķi. Tas nozīmē, ka katrai diagrammai, tabulai un grafikam ir nepieciešams savs fokuss, līdzsvars un hierarhija, kas to apvieno. 

Prezentācijas dati

Pirmkārt, atzīstiet, ka dati ir jūsu mazulis. Jūs tērējat neskaitāmas stundas un naudu, izstrādājot savus datus un analīzi, un vēlaties ar tiem dalīties. Problēma ir tāda, ka nevienam tik ļoti nerūp jūsu mazulis (neatkarīgi no tā, cik mazuļa attēlu jūs kopīgojat), un neviens neuztraucas par jūsu datiem. Prezentējot savu darbu, lielākā daļa cilvēku pārmērīgi koplieto datus, jo nevēlas maldināt vai sajaukt, un pats galvenais, ka viņi nevēlas neko svarīgu neatstāt. Ņemot vērā iepriekš minēto, apsveriet, ka galvenā loma jūsu kā vadītāja lomā ir kurācija, kas sniedz izpratnes informāciju, nevis apglabā tajā auditoriju. 

Atsevišķi datu projektēšanā tiek izmantoti tie paši rīki kā slaidu noformējumā. Izmantojiet krāsu atbilstoši un saprātīgi. Efektīva negatīvās telpas izmantošana rada hierarhiju. Dienas beigās datiem vajadzētu būt varonim, svarīgākajiem datu punktiem vajadzētu izcelties. Atbrīvojieties no nevajadzīgām etiķetēm un konteineriem, hash zīmēm, līnijām un leģendām. Atbrīvojieties no zvaniem un svilpēm, kas rada jucekli un vizuālu apjukumu. Atrodiet datus datos un nepārdaliet tos.

Lai izveidotu lielisku datu dizainu štancēšanas sarakstā, ir trīs obligāti nosacījumi. Dati ir:

  • skaidrs
  • Ieskatīgs
  • Skaists

Pirmkārt, datiem jābūt viegli pieejamiem pieejams un precīzs. Vizuālā materiāla, joslu un līniju asīm un mērogam jābūt precīzam. Vizuālajam uzsvaram vajadzētu godīgi attēlot datus. Atbilstošai vizuālajai hierarhijai vajadzētu padarīt datus par varoni bez liekiem zvaniem un svilpēm.

Otrkārt, ir jūsu dati ieskatu? Datiem vajadzētu pastāstīt stāstu un tieši savienoties ar vispārējās prezentācijas tēmu. Ja datos nav nekā interesanta, apsveriet iespēju tos noņemt. Esiet pārdomāts par datu precizitātes kalibrēšanu, jo, jo sīkāk, jo grūtāk ir uzsvērt ieskatus. 

Treškārt, ir dati skaists, estētiski? Vai jūs mērķtiecīgi izmantojat krāsu kā rīku? Vai datu vizualizācija ir pēc iespējas vienkāršāka? Vai tur, kur nepieciešams, ir treknas līnijas, teksts un formas? Vai ir pietiekami daudz negatīvas vietas?

Veidojot jebkuru prezentāciju, apsveriet tās veiktspēju trīs tālummaiņas līmeņos. Katrā līmenī apsveriet, kā tas savienojas ar kopējo smaguma centru. Tajā pašā laikā tam jābūt arī savam kontaktpunktam, kas uztur saliedētību. Koncentrējieties uz šiem trim līmeņiem, un jūsu prezentācija pavadīs dienu.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.