Palieliniet e-pasta produktivitāti, izmantojot bezsaistes režīmu

bezsaistē

bezsaistēLielākā daļa cilvēku, kas mani pazīst, zina manu mīlas dēku Iesūtne nulle. Pirmo reizi populārs Merlina Mann, Inbox Zero ir metode, kā pārvaldīt jūsu e-pastu un saglabāt iesūtni tukšu. Tas ir lieliski e-pasta produktivitāte sistēmā. Esmu pārņēmis jēdzienus, destilējis tos nedaudz tālāk un pievienojis dažus jaunus pagriezienus. Es arī mācu izglītojošas sesijas par e-pasta produktivitāti regulāri.

Lai gan es esmu liels ventilators, ne visi ir gatavi apņemties ievērot visus soļus īstā Inbox Zero sistēmā. Es pats bieži nokrītu no vagona, un man reizēm jārunā atkal laimīgā e-pasta zen vietā.

Tomēr no šīs sistēmas ir viena vienkārša tehnika, kuru jūs varat nekavējoties un viegli ieviest, un kas, iespējams, atvieglos dzīvi. To sauc par “bezsaistes režīmu”.

Lielākajai daļai mūsdienu e-pasta programmu (piemēram, Apple Mail, Outlook utt.) Ir iestatījums, ko sauc bezsaistes režīms. Kad jūsu e-pasta programma ir iestatīta bezsaistes režīmā, netiks ienesti jauni e-pasta ziņojumi un iesūtne netiks palielināta. Kad šis stāvoklis ir iespējots, jūs tagad varat brīvi skenēt, apstrādāt un atbildēt uz e-pastu, neuztraucoties par ienākošo pastu.

Pirmo reizi par to domāju pirms dažiem gadiem, lidojot. Tagad daudzas aviokompānijas lidojuma laikā piedāvā wifi, taču pārsvarā lidošana parasti nozīmē pilnīgu atvienošanu. Es paņēmu lidojumā savu klēpjdatoru, un es sāku pamanīt, cik produktīvs biju lidojuma laikā. Es varēju atbildēt uz daudz un daudz e-pastu, jo mani netraucēja ienākošie ziņojumi. Bija arī jautri nokļūt tiešsaistē pēc tam, kad es nokļuvu un dzirdēju apmierinošo “whoosh!” no 50 ziņojumiem tiek izsūtīti visi vienlaikus.

E-pasta programmas ievietošana bezsaistes režīmā vienkārši simulē to pašu pieredzi un produktivitātes pieaugumu, bet ar papildu bonusu, kas ļauj vienlaikus izmantot tīmekli un citus rīkus.

Izmēģiniet šo vienkāršo pārbaudi: pirms aizverat e-pasta programmu, katru reizi iestatiet to bezsaistes režīmā. Pēc tam, nākamreiz atverot, apņemieties atbildēt vai apstrādāt pēc iespējas vairāk e-pasta ziņojumu, pirms atkal iestatāt to tiešsaistes režīmā. Tā turpiniet nedēļu un pārliecinieties, vai sākat labāk kontrolēt savu e-pastu.

Es labprāt dzirdētu jūsu komentārus zemāk!

3 Komentāri

  1. 1

    Tas ir fantastisks padoms! Esmu smagi strādājis, lai nokļūtu nulles iesūtnē, bet viņi turpina nākt! LOL Man tagad ir palīgs, kas palīdz atbildēt uz pamata e-pasta pieprasījumiem / jautājumiem, taču dienas beigās neviens to tiešām nevar izdarīt jūsu vietā. Es to izmēģināšu un pārbaudīšu, vai tas palīdz. Paldies un lielisko ziņu, Reinoldsa kungs.

  2. 3

    Automātiskās saņemšanas izslēgšana ir pirmais solis, lai palīdzētu ikvienam palielināt produktivitāti, izmantojot e-pastu.

    Tas pārvērš e-pastu no kosmosa iebrucēju spēles (viņi turpina nākt!) Uz pasjansu (veltiet laiku, lai pieveiktu klāju.)

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.