Jifflenow: kā šī sapulces automatizācijas platforma ietekmē notikuma IA

Jifflenow notikumu mārketinga automatizācijas platforma

Lielākā daļa lielo uzņēmumu iegulda ievērojamus ieguldījumus korporatīvajos pasākumos, konferencēs un instruktāžu centros, cerot paātrināt biznesa izaugsmi. Gadu gaitā notikumu industrija ir eksperimentējusi ar dažādiem modeļiem un metodēm, lai piešķirtu vērtību šiem tēriņiem. Lielākā daļa radīto potenciālo klientu, sociālo mediju seansu un apmeklētāju aptaujas, lai izprastu notikumu ietekmi uz zīmola atpazīstamību. Tomēr sapulces ir būtiska uzņēmējdarbības sastāvdaļa. Lai gūtu panākumus, uzņēmumiem personīgi jāveic stratēģiskas B2B sanāksmes. Patiesībā pētījumi to parāda astoņi no desmit vadītājiem dod priekšroku klātienes sanāksmēmuz virtuālām sanāksmēm. Kāpēc? Klātienes tikšanās rada uzticību, savlaicīgus biznesa lēmumus un veicina sarežģītāku stratēģisko domāšanu, paverot durvis biznesa darījumiem un palielinot ieņēmumus. 

Tādi pasākumi kā tirdzniecības izstādes un instruktāžu centra apmeklējumi dod iespēju šīm stratēģiskajām B2B sanāksmēm notikt. Tomēr šādu sanāksmju plānošana bieži ir apgrūtinoša visām iesaistītajām pusēm. Turklāt notikumu tirgotāji bieži vien cenšas parādīt šo sanāksmju vērtību un to, kā tās ietekmē pārdošanas procesu un ieņēmumu gūšanu. Saskaņā ar neseno pētījumu 73 procenti vadītāju domā, ka tirgotājiem trūkst uzņēmējdarbības uzticamības. Tā kā mārketings bieži tiek balstīts uz izmaksām, pasākumu tirgotājiem nākas saskarties ar ievērojamu izaicinājumu parādīt ieguldījumu atdevi, lai saglabātu vai palielinātu savu budžeta daļu. 

Pasākumu plānotāji jebkurā laikā pārvalda daudzus pasākumus, apstrādājot vairākus grafikus, rīkojoties ar turp un atpakaļ e-pastiem un bieži izmantojot izklājlapu, lai manuāli ievadītu visu šo informāciju. Lai patiesi parādītu vērtību visā smagajā darbā, ko tirgotāji iegulda pasākumos, viņiem jāatrod rīki, kas viņiem palīdz organizēt, analizēt datus un savukārt parādīt katra notikuma IA.

Ravi Čalaka, TKO plkst Džiflenova

Attālināšanās no izklājlapu pārvaldības 

Sapulču automatizācijas platforma(MAP) ir programmatūras kategorija, kas automatizē darbplūsmas, kas saistītas ar pirmssapulces plānošanu, sapulces vadību un pēcsapulces analīzi un sekošanu. MAP izmantošana palielina uzņēmējdarbības iespējas palielināt stratēģisko sanāksmju skaitu un kvalitāti. Tas ir īpaši efektīvs uzņēmumiem, kuriem ir jāpārvalda liels skaits stratēģisko sanāksmju pasākumos, instruktāžu centros, ceļojumos, pārdošanas sanāksmēs un apmācības forumos.

Salīdziniet to ar izklājlapu bāzes stratēģisko sapulču pārvaldības izmantošanu. Kad tirgotāji stratēģisko sanāksmju rīkošanai izmanto izklājlapas, tirgotājiem un šo sanāksmju dalībniekiem rodas vairākas problēmas. 

  • Sadarbība - sapulces plānošanā ir iesaistītas vairākas ieinteresētās puses; Bieži vien apstākļi mainās, un sapulces dalībniekiem ir jāsniedz atjauninājumi, lai visi būtu vienā un tajā pašā lapā. Tomēr, lietojot izklājlapu, tirgotāji aizmirst, kas atjaunina izklājlapu, vai visi dalībnieki izmanto to pašu vai pareizo izklājlapu.
  • Kļūdainais process
  • - Kā cilvēki mēs neesam ideāls, kas nozīmē, ka mēs esam pakļauti kļūdām. Tas pats attiecas arī uz datu ievadīšanu izklājlapā. Šīs kļūdas uzņēmumiem var maksāt miljoniem dolāru.  
  • Sanāksmju ielūgumi - Kaut arī kalendāri un izklājlapas nav labākais līdzeklis stratēģisko sanāksmju plānošanai, tie tomēr sniedz pakalpojumus lielu statisko datu kopu tveršanā un aprēķinu veikšanā. Diemžēl viņiem nav iespēju darīt daudz ko citu, piemēram, pārvaldīt un sekot plānotajām sapulcēm vai veikt izmaiņas sapulces detaļās.
  • integrāciju - Pasākumu vadība ir tikai viens gabals no pīrāga, kad runa ir par kopējo pārdošanas procesu. Mārketinga speciālisti bieži vien vienlaikus pārvalda vairākus rīkus, lai izsekotu notikumu reģistrāciju reģistrēšanu, datu iegūšanu no emblēmu skenēšanas, sapulču reģistrēšanās izsekošanu, piekļuvi datiem un ievadīšanu CRM un no tiem un daudz ko citu. Uz izklājlapām balstītas sistēmas padara šo procesu vēl sarežģītāku, jo tās bieži nespēj integrēties ar šīm platformām, lai radītu nevainojamu pieredzi. 
  • Metrika un atziņas - Pasākumi, tirdzniecības izstādes un instruktāžu centri sniedz tirgotājiem informāciju. Metrika, piemēram, pieņemto sapulču uzaicinājumu skaits, vidējais darījuma lielums, sanāksmju skaits vienā noslēgtajā darījumā utt., Ir ļoti noderīga, lai novērtētu kampaņu panākumus un noteiktu IA. 

Izklājlapas mūsdienu pasaulē vairs nav piemērotas, lai pārvaldītu lielu daudzumu stratēģisku sanāksmju. 

Spēja automatizēt stratēģisko sanāksmju plānošanu, vadību un analīzi palielina šo mijiedarbību skaitu par 40% līdz 200%, pamatojoties uz to, cik efektīvi klienti pielāgojas šādu tehnoloģiju izmantošanai. Daudzi Fortune 1000 uzņēmumi ir atklājuši, ka sapulču automatizācijas platformas (MAP) izmantošana ir ļoti rentabls risinājums, kas nodrošina ātru atdevi pirmajos divos pasākumos un dažu pirmo mēnešu laikā pēc lietošanas brīfinga centros.

Vadīt sapulces un slēgt darījumus ar Jifflenow

Jifflenow tika izveidots, lai tirgotājiem sniegtu risinājumu B2B sanāksmju plānošanai, plānošanai, pārvaldībai un analīzei. Izmantojot savu platformu, lietotājiem ir piekļuve diviem produktiem, tostarp Jifflenow Event Meetings un Jifflenow Briefing Center, kas ietekmē visus trīs stratēģisko sapulču darba plūsmas komponentus: pirmssapulces, sapulces un pēcsapulces. 

Pirmssapulces posmā notiek plānošana un plānošana. Tas ietver ielūgumu izsūtīšanu, telpas rezervēšanu un kalendāru izlīdzināšanu. Pārvaldīt ir daudz loģistikas, taču ir svarīgi neaizmirst definēt šīs tikšanās mērķus. Sanāksmes laikā notiek vadība, pārbaudot dalībniekus, pārvaldot visu nepieciešamo saturu, pārraugot resursu pieejamību un izsekojot sanāksmes norisei. Visbeidzot, pēc tikšanās beigām var veikt analīzi. Šajā posmā ir ļoti svarīgi izmērīt, analizēt metriku un novērtēt ieņēmumu ietekmi. Tas viss ir izšķiroši, lai sasniegtu reālus biznesa rezultātus, izmantojot stratēģiskas B2B sanāksmes. 

"Mārketinga speciālistiem vairs nav jāpaļaujas uz izklājlapās balstītu pārvaldības sistēmu, kas ir bezsaistē, manuāla, ar kļūdām, nedroša un nav mērogojama," sacīja Jifflenow izpilddirektors Hari Šeti. "Izmantojot Jifflenow sapulču automatizācijas platformu, mēs sniedzam palīdzīgu roku tirgotājiem, kas atvieglo sapulču pārvaldīšanu, lai viņi varētu koncentrēties uz citiem sava darba aspektiem, vienlaikus nodrošinot, ka visas tikšanās ir viendabīga pieredze katram klientam." 

Klientu panākumi ar Jifflenow

Viens no Jifflenow klientiem ir vienots audio sakaru iekārtu uzņēmums. Šī raksta laikā mēs atsaucīsimies uz šo uzņēmumu kā Audio. Audio visā pasaulē izmanto mūsdienu profesionāļi, aviokompānijas piloti, zvanu centra aģenti, mūzikas cienītāji un spēlētāji. Būdama globāla kompānija, audio komanda saskārās ar vairākām problēmām, tostarp:

  • Sapulču rezervēšana un koordinēšana viņu instruktāžu centros visā pasaulē
  • Grūtības iegūt vadītājus un pārdevējus, lai iegādātos programmu 

Izmantojot Jifflenow instruktāžu centru, audio instruktāžu centra komanda ieguva atpakaļ laiku, samazinot pūles, kas tērētas, sūtot e-pastus turp un atpakaļ, lai pārvaldītu pieprasījumus, atlasītu vadītājus un iegūtu sapulces detaļas un apstiprinājumus. Turklāt audio korporatīvā mārketinga komanda tagad spēj veikt uz kontekstu balstītas sarunas, kas nodrošina personalizētu klientu pieredzi. Pateicoties pārveidošanai, ko nodrošina Jifflenow's Meeting Automation Platform, programma ir palielinājusi izpilddirektoru un pārdošanas komandu līdzdalību un atbalstu. 

Tā ir bijusi svaiga gaisa elpa. Esmu spējis atkāpties un pievērsties lietām, kas patiešām ir pelnījušas manu uzmanību.

Audio vecākais vadītājs

Pieprasīt Jifflenow demonstrāciju [/ link]

Uzņēmumiem, kas vēlas veiksmīgi vadīt pasākumu sapulces, nodrošināt klientiem vienmērīgu pieredzi un gūt ieņēmumus, jāapsver iespēja izmantot Jifflenow sapulču automatizācijas platformu, izvairoties no riska un alternatīvām izmaksām, kas rodas no izklājlapu pārvaldības. Pārdomājot pieeju stratēģisko sanāksmju automatizēšanai, izmantojot klientu saskarsmes punktus, mārketinga profesionāļi var attiecināt biznesa izaugsmi uz ieguldījumiem un padarīt tos par neaizstājamu mārketinga un pārdošanas programmu sastāvdaļu. Lai uzzinātu vairāk par to, kā Jifflenow var palīdzēt labāk pārvaldīt sapulces nākamajā pasākumā vai instruktāžu centrā, apmeklējiet vietni jifflenow.com.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.