SmartDocs: Microsoft Word dokumentu un Sharepoint pārvaldība, repozitorijs un automatizācija
Pieprasījums pēc efektīvas satura pārvaldības un dokumentu automatizācijas ir lielāks nekā jebkad agrāk RFP, Sivēnmātes, un citi pārdošanas dokumenti un līgumi. Ievadiet SmartDocs, nepārspējamu līderi MS Word satura pārvaldības un dokumentu automatizācijas programmatūras jomā. Ja esat cīnījies ar Microsoft Word un SharePoint satura pārvaldības izaicinājumiem, SmartDocs ir šeit, lai atvieglotu jūsu dzīvi.
Dokumentu pārvaldības izaicinājums
Dokumentu pārvaldība var būt biedējoša, it īpaši, ja paļaujaties uz tādiem rīkiem kā Microsoft Word. Tehniskajiem rakstniekiem lietotāja rokasgrāmatu, apmācības rokasgrāmatu, politiku un procedūru izstrāde bieži ir apgrūtinoša un laikietilpīga. Pārdošanas profesionāļi, kas veido pārdošanas piedāvājumus un juridiskus līgumus, saskaras ar izaicinājumu nodrošināt dažādu dokumentu precizitāti un konsekvenci. Medicīnas rakstniekiem ir jāorientējas ierīču rokasgrāmatu, protokolu un reglamentējošo atbilžu sarežģītībā, kamēr auditori nodarbojas ar ziņojumiem un biznesa materiāliem.
Visos šajos gadījumos rodas viens kopīgs izaicinājums: kā racionalizēt satura pārvaldību, vienlaikus saglabājot kvalitāti un konsekvenci. Šeit tiek izmantots SmartDocs.
Kā SmartDocs palīdz
SmartDocs ir spēļu pārveidotājs, kas ļauj lietotājiem dažādās nozarēs pārvarēt šīs problēmas. Tehniskajiem rakstītājiem tas ļauj turpināt darbu programmā Microsoft Word, vienlaikus piedāvājot dokumentu automatizācijas iespējas. Dokumentu pielāgošana īpašām prasībām kļūst vienkārša. Vienmērīga satura kopīgošana, izsekošana un kontrole nodrošina efektivitāti un precizitāti. SmartDocs ietaupa vērtīgo laiku un resursus, piedāvājot tūlītēju ieguldījumu atdevi.
SmartDoc lietošanas gadījumi
SmartDocs ir paredzēts plašam profesionāļu lokam, katram no kuriem ir unikālas vajadzības:
- Tehniskie rakstnieki: SmartDocs vienkāršo lietotāja rokasgrāmatu, apmācības rokasgrāmatu, politiku un daudz ko citu izveidi. Tas dod iespēju tehniskajiem autoriem racionalizēt savu dokumentācijas pārvaldības procesu, vienlaikus nodrošinot precizitāti un konsekvenci.
- Pārdošanas profesionāļi: Pārdošanas profesionāļiem SmartDocs vienkāršo pārdošanas piedāvājumu un juridisko līgumu izveidi. Tas palīdz saglabāt zīmola konsekvenci un nodrošina konkurences priekšrocības tirgū.
- Medicīnas rakstnieki: Ierīču rokasgrāmatas, protokoli, pētnieku brošūras un reglamentējošās atbildes var būt sarežģītas. SmartDocs vienkāršo satura pārvaldību, nodrošinot, ka medicīnas rakstnieki var koncentrēties uz savām zināšanām, nevis cīnīties ar dokumentu formatēšanu.
- Revidenti: Izmantojot SmartDocs, audita ziņojumus, novērtējuma ziņojumus, biznesa materiālus un mārketinga dokumentus ir vieglāk pārvaldīt un kontrolēt. Tas vienkāršo šo svarīgo dokumentu izveides procesu.
SmartDocs ir jūsu risinājums racionalizētai satura pārvaldībai programmā Microsoft Word un SharePoint. Neatkarīgi no jūsu jomas SmartDocs piedāvā viedāku un efektīvāku veidu, kā pārvaldīt un automatizēt jūsu dokumentus. Atvadieties no pagātnes satura pārvaldības izaicinājumiem un pieņemiet jaunu produktivitātes laikmetu, izmantojot SmartDocs. Jūsu ceļš uz uzlabotu satura pārvaldību sākas šeit.
Iegūstiet demonstrāciju vai sāciet bezmaksas izmēģinājuma versiju