5 būtiskas funkcijas, kuras meklēt tiešsaistes veidlapu veidošanas platformā

Tiešsaistes veidlapu veidošanas platformas funkcijas

Ja meklējat vienkāršu, efektīvu un drošu veidu, kā savākt nepieciešamo informāciju no klientiem, brīvprātīgajiem vai potenciālajiem klientiem, iespējams, tiešsaistes veidlapu veidotājs var eksponenciāli palielināt jūsu produktivitāti. Organizācijā ieviešot tiešsaistes veidlapu veidotāju, varēsiet atteikties no laikietilpīgiem manuālajiem procesiem un ietaupīt pietiekami daudz laika, naudas un resursu.

Tomēr ir vairāki rīki, no kuriem izvēlēties, un ne visi tiešsaistes veidlapu veidotāji tiek radīti vienādi. Šajā emuāra ziņā uzzināsiet par piecām obligātajām funkcijām, kurām jāpievērš uzmanība, izvēloties tiešsaistes veidlapu veidotāju savai organizācijai. 

1. iezīme: neierobežotas veidlapas un atbildes

Neatkarīgi no tā, vai strādājat mazam uzņēmumam vai lielai korporācijai, vēlaties izvēlēties tiešsaistes veidotāju un datu apkopošanas platformu, kas ļauj izveidot tik daudz veidlapu un savākt tik daudz veidlapu atbilžu, cik nepieciešams. Daudzi tur esošie rīki uzliek ierobežojumu veidlapu skaitam vai savākto atbilžu skaitam, kas var radīt vairāk neērtību, nekā tas atrisina.

Pēc tam, kad sākat izmantot tiešsaistes veidlapas sākotnēji paredzētajiem lietošanas gadījumiem, jūs, visticamāk, atklāsit vēl noderīgākus veidus, kā tos izmantot, par kuriem iepriekš nebijāt domājis. Šī iemesla dēļ ir ieteicams savlaicīgi nodrošināt, lai veidlapu veidotājs nākotnē varētu apmierināt jūsu vajadzības. Ilgtermiņā neierobežots veidņu veidotājs ir mērogojamāka, uzticamāka un rentablāka iespēja.

Saziņas veidlapa ar veidlapas montāžu

2. iezīme: plašs integrācijas iespēju klāsts

Galvenais veidlapu veidošanas un atbilžu apkopošanas mērķis tiešsaistē ir biznesa procesu vienkāršošana. Lai spertu šo soli tālāk, ir svarīgi izvēlēties tiešsaistes veidotāju, kas ir saderīgs ar jau izmantotajiem rīkiem un tehnoloģijām. Integrētās tīmekļa veidlapas var automātiski izveidot savienojumu ar citām jūsu sistēmām, ietaupot vēl vairāk laika un pūļu.

Ja izmantojat tādu CRM kā Salesforce, meklējiet tīmekļa veidlapu platformu, kurai ir spēcīga, spēcīga Salesforce integrācija. Tiešsaistes veidlapas, kas ir saistītas ar Salesforce, var aizpildīt, lai maksimāli palielinātu lietotājdraudzīgumu, kā arī var atjaunināt, meklēt un izveidot pielāgotus un standarta objektus Salesforce. Šīs spējas var palielināt produktivitāti un pārveidot organizatoriskos procesus. 

Piemēram, kad Kentuki YMCA jauniešu asociācija pieņēma Salesforce, darbinieki paņēma FormAssembly vienā ātrā pārejā. Tas ļauj organizācijai ik gadu sasniegt vairāk nekā 10,000 XNUMX studentu, izmantojot Salesforce integrāciju. Spēja apkopot un izmantot tīrus, sakārtotus datus pakalpojumā Salesforce ļauj komandai labāk atbalstīt savu kopienu.

Tāpat integrācija ar Google, Mailchimp, PayPal un citiem rīkiem padarīs datu savākšanu īpaši nevainojamu jūsu darbiniekiem un klientiem.

3. iezīme: drošība un atbilstība

Neatkarīgi no tā, vai vācat datus no klientiem, darbiniekiem, pacientiem, brīvprātīgajiem vai potenciālajiem klientiem, drošība un atbilstība nav apspriežami. Izvēlieties veidlapu veidotāju un datu vākšanas platformu, kas atbilst datu konfidencialitātes likumiem, kas attiecas uz jums un jūsu klientiem, piemēram, HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS 1. līmenis un citi. Izvēloties atbilstošu platformu, jūs ne tikai aizsargājat savāktos datus, bet arī veidojat uzticamību un uzticību saviem klientiem.

Lai veidlapas un atbildes būtu īpaši drošas, meklējiet šifrēšanu miera stāvoklī un pārsūtīšanas laikā. Pārliecinieties arī, vai jūsu platformā ir iespējas aizsargāt ļoti sensitīvus datus, ja nepieciešams. Ieviešot šos drošības pasākumus, varēsiet būt drošs, ka visi savāktie dati paliek pareizajās rokās.

4. iezīme: Elastīgums un pielāgošana

Izvēloties veidlapu veidotāju, vēlaties arī pārliecināties, vai varēsiet pielāgot veidlapas, lai tās atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām. Tā vietā, lai apmierinātu veidlapas, kuras ir grūti izveidot, izvēlieties platformu, kas piedāvā dažādas pielāgojamas veidnes, lai palīdzētu jums sākt darbu ar labo kāju.

Labu formu veidotāju un datu vākšanas platformu būs viegli izmantot neatkarīgi no jūsu tehniskajām iespējām. Lai nodrošinātu, ka jūsu komandas biedri var ātri izveidot un darboties bez nepieciešamības paļauties uz jūsu IT komandu, izvēlieties tādu, kas piedāvā bez koda un lietotājam draudzīgu saskarni. Ir arī svarīgi pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka varēsiet personalizēt savu veidlapu izkārtojumu un dizainu, lai tas atbilstu jūsu uzņēmuma zīmolam, lai nodrošinātu nevainojamu lietotāja pieredzi. 

Formassemble Online Form Builder

5. iezīme: uzticams klientu atbalsts

Visbeidzot, pārliecinieties, ka izvēlaties tīmekļa veidlapas platformu ar uzticamu klientu atbalsts komanda, ja jums kādreiz rodas kādi jautājumi, bažas vai aizkavēšanās. Atkarībā no apkopoto datu veida, ieteicams apsvērt iespēju izvēlēties opciju, kas ārkārtas gadījumos piedāvā prioritāru atbalstu. Lai jūsu organizācija iegūtu vislielāko triecienu, jūs vēlaties būt pārliecināts, ka viņu klientu atbalsta komanda ir gatava un vēlas palīdzēt jums pārvarēt visas problēmas.

Dažas platformas piedāvā ieviešanas atbalstu un apmācību, lai palīdzētu klientiem uzsākt lielus projektus, kas ilgtermiņā var būt ārkārtīgi izdevīgi. Ja jums ir sarežģītāks izmantošanas gadījums un jums ir nepieciešama palīdzība, kad sākat darbu, ieviešanas atbalsts ir galvenais piedāvājums.

FormAssemble

Kad meklējat perfektu tiešsaistes veidotāju un datu vākšanas platformu, lai racionalizētu jūsu organizācijas darbplūsmas, noteikti ņemiet vērā šīs piecas būtiskās funkcijas. 

FormAssemble ir viss vienā veidlapu veidotājs un datu apkopošanas platforma, kas piedāvā visas šīs funkcijas un daudz ko citu. Tūkstošiem organizāciju visās nozarēs izmanto FormAssembly stabilās integrācijas, augstos drošības un atbilstības standartus un ērti lietojamu veidlapu veidotāju, lai atrisinātu datu vākšanas problēmas un vienkāršotu sarežģītus procesus. 

Skatiet bezmaksas izmēģinājuma versiju FormAssembly tiešraidē, kredītkarte nav nepieciešama. Izmantot Martech Zonepartnera atlaide ar kodu DKNEWMEDFA20.

Bezmaksas izmēģinājuma forma

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.