Kad es pirmo reizi sāku strādāt ar uzņēmumu, es lūdzu, lai viņi ar pilnām atļaujām man piešķir piekļuvi saviem Google kontiem. Tas ļauj man izpētīt un optimizēt viņu Google rīkus, tostarp Search Console, Tagu pārvaldnieku, Analytics un Youtube. Biežāk nekā nē, uzņēmums nedaudz sajaucas par to, kam pieder gmail konts. Un sākas meklēšana!
Pirmkārt, jums tas faktiski nav jādara reģistrējiet Gmail adresi savam Google kontam ... jūs varat reģistrēties jebkura e-pasta adrese. Vienkārši Google pēc noklusējuma nenodrošina šo opciju. Šis ir video par to, kā mainīt reģistrācijas veidlapu, lai izvēlētos jebkuru e-pasta adresi:
Un šeit ir ekrānuzņēmums tuvu, kad jūs to nolēmāt izveidot kontu jūsu uzņēmumam (šajā gadījumā Youtube):
Kad jūs noklikšķiniet Tā vietā izmantojiet manu pašreizējo e-pasta adresi, varat reģistrēties un pārbaudīt uzņēmuma e-pasta adresi.
Kāpēc jūsu uzņēmumam nevajadzētu izmantot Gmail adresi
Es ļoti iesaku jūsu organizācijai neizmantot Gmail adresi un tā vietā reģistrēties ar uzņēmuma e-pasta adresi. Šeit ir daži scenāriji, kāpēc es pastāvīgi sastopos:
- Jūsu mārketinga direktors izveido {uzņēmums}@gmail.com kontu un izveido lielisku Youtube kanālu. Gadiem vēlāk darbuzņēmējs gatavojas optimizēt kanālu ... taču Mārketinga direktorijs nevar atrast paroli. Dažreiz viņi pat neatceras reģistrēto un izmantoto e-pasta adresi. Neviens tagad nevar iekļūt kontā ... tāpēc viņi to pamet un izveido jaunu kontu.
- Jūsu darbinieks izveido Google Analytics kontu ar viņu personīgā Gmail adrese. Dažus gadus vēlāk viņi pārtrauc darbu uzņēmumā, un neviens vairs nevar piekļūt kontam.
- Jūsu uzņēmums izveido Youtube kanāls izmantojot {company}@gmail.com kontu un, lai viss būtu vieglāk, viņi veido vienkāršu paroli. Pēc tam konts tiek uzlauzts un tiek izmantots neatbilstoša satura kopīgošanai.
- Jūsu uzņēmums izveido Meklēt konsoles kontu, izmantojot {uznemums}@gmail.com e-pasta adresi. Search Console vietnē atrod ļaunprātīgu programmatūru un izslēdz īpašumu no meklētājprogrammām. Tā kā neviens faktiski nepārrauga Gmail kontu, neviens par to netiek informēts, un vietne turpina izplatīt ļaunprātīgu programmatūru, un reitingi kopā ar potenciālajiem klientiem izžūst.
- Jūsu uzņēmums izveido Google bizness īpašumu, izmantojot {company}@gmail.com kontu. Apmeklētāji turpina pārskatīt un uzdot jautājumus ... taču neviens nepārrauga kontu, tāpēc neviens neatbild. Jūsu uzņēmums zaudē redzamību karšu paketē, neatbild uz negatīvām atsauksmēm un jūs joprojām zaudējat uzņēmējdarbību.
Kāpēc jūsu uzņēmumam jāizmanto izplatīšanas saraksts
Man ir arī ieteikums visiem klientiem, ar kuriem es strādāju, lai izveidotu izplatīšanas saraksts nevis šim nolūkam paredzētu e-pasta adresi. Izplatītāju saraksts ir ārkārtīgi noderīgs - it īpaši, ja esat lielā organizācijā. Uzņēmumiem ir gan iekšējie, gan ārējie resursi, kas bieži vien pārvēršas ... ieskaitot vadību.
Izplatīšanas saraksti tiek virzīti uz vairāku personu iesūtnēm. Piemēram, es varētu ieteikt izplatīšanas sarakstu marketing@{company}.com, kurā iekļauta mana iekšējā un ārējā mārketinga komanda. Tādā veidā labi darbojas vairāki scenāriji:
- Darbinieku apgrozījums - Apgriežoties iekšējiem resursiem, jebkurš cits izplatīšanas sarakstā esošais turpinās saņemt mārketinga paziņojumus no konta, vajadzības gadījumā var mainīt paroli un nekad neradīsies problēmas.
- Darbinieku pieejamība - Tā kā iekšējie resursi ir atvaļinājumam un slimības laikam, visi pārējie komandas locekļi turpina saņemt paziņojumus.
- Spēcīga parole - Var izmantot spēcīgu paroli. Mēs pat iekļaujam divu faktoru autentifikāciju, izmantojot koplietotu īsziņu kontu vai e-pasta apstiprināšanas pieprasījumu.
- Atlaisti darbuzņēmēji - Ja kāda iemesla dēļ jums nekavējoties jāatceļ darbuzņēmējs, varat to izdarīt. Noņemiet darbuzņēmēja e-pastu no izplatīšanas saraksta un nekavējoties nomainiet konta paroli. Tagad viņi vairs nevar piekļūt kontam. Vienkārši pārbaudiet katru Google īpašumu un pārliecinieties, vai tie nav nodrošinājuši sev piekļuvi lietotāju pārvaldībā.
Vai jums ir Google īpašums, kas reģistrēts a @ Gmail.com epasta adrese? Es ļoti iesaku jums reģistrēt uzņēmuma Google e-pasta adresi un nekavējoties nomainīt īpašumtiesības uz katru jūsu īpašumu.
