Racionalizējiet savu biznesu, izmantojot Google Apps

attēls 1

Ikviens, kurš mani pazīst, droši vien zina, ka esmu milzīgs ventilators Google Apps. Arī pilnīga atklāšana, SpinWeb ir Google Apps pilnvarotais izplatītājs, tāpēc mūsu uzticība produktam ir diezgan skaidra. Ir daudz labu iemeslu, lai jūs satrauktu par Google Apps, tomēr ... it īpaši kā mazs uzņēmums.

Google Apps ir patiesi Microsoft Office aizstājējs. Kad es to saku cilvēkiem, viņi dažreiz ir ļoti skeptiski, tāpēc es daru visu seminārs par tēmu, lai uzzinātu vairāk par šo tēmu. Uzņēmums, kas pāriet uz Google Apps, būs ieguldījis infrastruktūrā, kas ietver e-pastu, kalendāru, dokumentu pārvaldību, videokonferences un kontaktu pārvaldību, kas konkurē ar Microsoft Exchange par nelielu daļu no izmaksām. Apskatīsim.

Google e-pasts: jaudīga alternatīva apmaiņai

E-pasts iekš Google Apps ir Gmail, kuru mēs visi zinām un mīlam. Tomēr Google Apps ļauj jums marķēt savu e-pastu ar uzņēmuma domēna nosaukumu, lai nodrošinātu, ka tas ir profesionāli firmas zīme. Neviens nevēlas izmantot patērētāja e-pastu uzņēmējdarbībai, vai ne? Google Apps ir Gmail uzņēmējdarbībai, un tajā ir dažas papildu funkcijas, piemēram, pielāgota surogātpasta filtrēšana un pielikumu politikas. Tas ietver arī migrācijas rīkus, kas atvieglo migrēšanu no Exchange. E-pastam var piekļūt, izmantojot tīmekli, e-pasta klientu (piemēram, Outlook vai Apple Mail) un mobilo ierīci. Noklusējuma kvota katram lietotājam ir 25 GB, kas ir ļoti dāsni.

Turklāt surogātpasta un vīrusu filtrēšana Google e-pastā ir patiešām labākā nozarē. Es reti redzu viltus pozitīvus rezultātus, un lielākā daļa nevēlamo e-pastu tiek uztverti un filtrēti. Pāreja uz Google Apps patiešām novērš nepieciešamību pēc trešo pušu filtrēšanas risinājumiem.

Kalendārs tāpat kā lielie zēni

Kalendāra funkcijas Google Apps ir pārsteidzoši. Organizācijas var ieplānot tikšanās gan ar cilvēkiem, gan resursiem (piemēram, konferenču zāles, projektori utt.), Veicot tikai dažus klikšķus. Komandas dalībnieki ļoti viegli var apskatīt arī citus darbinieku grafikus un redzēt informāciju par brīvu / aizņemtu. Tas padara sapulces plānošanu organizācijas ietvaros ātru. Sanāksmes atgādinājumu var nosūtīt pa e-pastu vai īsziņu, un to var pielāgot katrs lietotājs.

Pilna biroja komplekts mākonī

Es esmu ļoti satraukti par Google Apps funkciju Dokumenti. Lielākā daļa organizāciju kā noklusējuma biroja programmatūru izmanto Word, Excel un PowerPoint. Tas nozīmē programmatūras instalēšanu visos datoros, kā arī tās atbalstīšanu un uzturēšanu. Tas var kļūt dārgs. Tas viss var izzust, izmantojot Google dokumentus. Organizācijas tagad var visus dokumentus glabāt vienā vietā un kārtot tos ļoti gudros veidos.

Google dokumentiem patīkami ir tas, ka tas novērš neapmierinātību par to, “kam ir šī dokumenta jaunākā versija?” Izmantojot Google dokumentus, visi dokumenti tiek izveidoti tieši sistēmā, un vienmēr ir tikai viena jebkura attiecīgā dokumenta kopija. Darbinieki var sadarboties dokumentu izstrādē un veikt izmaiņas, un visi labojumi tiek izsekoti, lai jūs vienmēr varētu atgriezties pie iepriekšējām versijām un redzēt, kas ko ir darījis.

Organizācijas var ievietot visu savu dokumentu bibliotēku Google dokumentos un palikt bez papīra, jo jūs varat augšupielādēt jebkura veida failus. Tas tiks vai nu pārveidots par rediģējamu Google Doc, vai arī vienkārši saglabāts failu serverī. Google dokumenti nodrošina failu serveri, koplietojamo disku un biroja komplektu vienā un tajā pašā laikā bez aparatūras vai programmatūras.

Esiet personisks, izmantojot Google tērzēšanu

Vēl viena jauka iezīme Google Apps ir video tērzēšanas funkcija. Jebkurš darbinieks ar tīmekļa kameru var iesaistīties videokonferenču sesijā ar citu lietotāju, lai atvieglotu sadarbību. Kvalitāte ir lieliska, un jūs pat varat sarunāties ar citiem Google lietotājiem ārpus sava uzņēmuma. Tas nav tik iedomāts kā daži no uzņēmuma videokonferenču risinājumiem, taču tas darbojas ļoti labi un ir lielisks risinājums lielākajai daļai lietotāju.

Mobilais darbaspēks

Visas funkcijas Google Apps ļoti labi darbojas ar mobilajām ierīcēm. Mans iPhone kalendārs tiek nemanāmi sinhronizēts ar manu Google kalendāru, un es varu paņemt arī jebkuru dokumentu savā tālrunī. Es pat varu rediģēt dokumentus no sava tālruņa! Tas nozīmē, ka es varu pārvadāt visi no maniem uzņēmuma dokumentiem ir visur, kur dodos. Jā, tas ir pareizi - katrs dokuments manā uzņēmumā tagad ir pieejams manā tālrunī. E-pasts darbojas arī nevainojami un ļauj ļoti ērti sazināties uz ceļa.

Mākoņa drošība

Viens no vislabāk pārdotajiem Google Apps punktiem ir fakts, ka tā darbībai nav nepieciešami ieguldījumi aparatūrā. Viss tiek mitināts Google datu centros, un interfeiss ir šifrēts ar SSL. Tas ļauj ne tikai ietaupīt daudz naudas, bet arī padarīt jūsu organizāciju daudz elastīgāku. Virtuālie darbinieki var pievienoties sistēmai no jebkuras vietas, biroju pārvietošana kļūst daudz vienkāršāka, un jūsu dati ir daudz drošāki nekā tie būtu jūsu birojā. Man patīk jokot, ka mūsu birojs varētu nodegt rīt, un mēs, iespējams, pat nepamanīsim, jo ​​mūsu sistēmas turpinās darboties.

Gudra izvēle organizācijām

Biznesa versija Google Apps maksā 50 USD vienam lietotājam gadā, un to var iestatīt ļoti ātri. Esmu aktivizējis kontus, un mani klienti ir izveidoti un darbojas dažu dienu laikā. Ja saskaras ar komunikācijas sāpēm ar pašreizējo sistēmu, vēlaties palikt bez papīra, jums labāk jāsadarbojas ar komandas locekļiem vai vienkārši vēlaties sākt ietaupot naudu biroja programmatūrā, Es iesaku izmēģināt Google Apps.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu palīdzēt. Es labprāt dzirdētu arī jūsu pieredzi ar Google Apps, tāpēc, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk!

4 Komentāri

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Es iesaku Google Apps visiem saviem klientiem neatkarīgi no lieluma. Esmu tos iestatījis arī vairākiem, tāpēc man būs jāpārbauda pilnvarotā tālākpārdevēja process. Viena no jaukajām lietām, ko pamanīju mitinot ar MediaTemple, ir tā, ka es varu pārvaldīt visus DNS iestatījumus resursdatorā. Mans domēna reģistrators iekasē maksu par visiem papildu DNS iestatījumiem, tāpēc esmu tur ietaupījis pāris dolārus.

  4. 4

    Diito! Es pametu programmu Outlook 1. gada 2010. janvārī. Tas bija apzināts lēmums un biznesa lēmums to darīt. Es izgāju visu Google Apps, un to vispār neesmu nožēlojis. Es arī mudinu visus savus klientus apmeklēt pakalpojumu “GO GOOGLE” - tam ir jēga daudzos veidos.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.