Templafy: Pārvaldība un produktivitāte dokumentos, prezentācijās un e-pastos

Veidne

Skatoties savā organizācijā, lai atrastu iespējas, tās bieži ir informācijas nodošana. Sākot no mārketinga līdz pārdošanai, pārdošanai klientiem, klientiem atkal līdz pārdošanai un pēc tam pārdošanai līdz mārketingam. Digitālajā pasaulē visa šī datu kopēšana, rediģēšana un ielīmēšana ir absolūti nevajadzīga. Veidnes var izstrādāt katram procesam un komandai, lai nodrošinātu atbilstību, zīmola konsekvenci un izplatītu visaugstākās kvalitātes dokumentus.

Veidne to izmanto zīmoli visā pasaulē, lai to atrisinātu. uz ko viņi atsaucas, Dokumentu anarhija. Lūk, kā Templafy ļauj visiem viegli saglabāt zīmolu un ievērot atbilstību, veidojot dokumentus, prezentācijas un e-pastus.

Templafy ir šādas funkcijas un priekšrocības:

  • Veidņu un satura piekļuve - Biznesa dokumenti, slaidi, attēli, teksta elementi un citi digitālie aktīvi ir pieejami tieši tur, kur tie ir nepieciešami ikvienam.
  • Dinamiskā personalizēšana - Visas uzņēmuma veidnes automātiski pielāgojas individuālajiem darbinieku profiliem, apvienojot atjauninātu uzņēmuma informāciju un personisko informāciju. Katru reizi, kad darbinieks izveido dokumentu, Dynamics automātiski individualizē dokumentu dinamiskie elementi dokumenta veidnes ar konkrētā darbinieka informāciju un lomu jūsu organizācijā.
  • Dokumentu automatizācija - Darbinieki viegli pielāgo sarežģītus dokumentus, izmantojot vienkāršas anketas. Administratori var izveidot uzlabotas dokumentu veidnes, piemēram, līgumus vai priekšlikumus, lai darbinieki varētu iepazīties ar vienkāršām iespējām, lai automātiski izveidotu konkrētam mērķim pielāgotu dokumentu.
  • Zīmola un satura pārbaude - Zīmola aktīvu, piemēram, fontu, uzņēmuma krāsu un logotipu atbilstība tiek automātiski pārbaudīta un attiecīgi atjaunināta. Neatkarīgi no zīmola vai atbilstības komandas centieniem, ir neizbēgami, ka darbinieki atkārtoti izmantos vecos dokumentus un prezentācijas no sava darbvirsmas. Tas parasti noved pie dokumentiem, kas neatbilst preču zīmei un, iespējams, juridiski neatbilstoši.
  • E-pasta parakstu pārvaldnieks - Centralizēti pārvaldīt zīmola, atbilstošus un personalizētus e-pasta parakstus visā uzņēmumā. Templafy nodrošina mākoņdatošanas risinājumu, kas mitināts vietnē Microsoft Azure vadīt uzņēmuma e-pasta paraksti Microsoft Outlook un Office 365.

Ko jūs domājat?

Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu. Uzziniet, kā tiek apstrādāts jūsu komentārs.