Pārdošanas un mārketinga apmācība

Sanāksmes: Amerikas produktivitātes nāve

Sanāksmes uzņēmumos ir dārgas, pārtrauc produktivitāti un bieži vien ir absolūta laika izšķiešana. Šeit ir trīs veidu sanāksmes, kas kaitē uzņēmuma produktivitātei un var neatgriezeniski kaitēt kultūrai:

  • Sanāksmes, lai izvairītos no atbildības. Iespējams, ka esat nolīgusi kādu atbildīgu, lai darbs tiktu paveikts. Ja jūs rīkojat sapulci, lai pieņemtu lēmumu viņu vietā… vai vēl ļaunāk… lai atņemtu viņiem lēmumu, jūs pieļaujat kļūdu. Ja jūs neuzticaties personai, kas veiks šo darbu, atlaidiet viņu.
  • Sanāksmes, lai izplatītu vienprātību. Tas ir nedaudz savādāk… parasti to dara lēmumu pieņēmējs. Viņš vai viņa nav pārliecināts par savu lēmumu un baidās no sekām. Sarīkojot sanāksmi un panākot vienprātību no komandas, viņi vēlas izplatīt vainu un samazināt savu atbildību.
  • Sanāksmes, lai būtu sapulces. Nav nekas sliktāks par kāda cilvēka dienas pārtraukšanu ikdienas, iknedēļas vai ikmēneša sanāksmei, kurā nav darba kārtības un nekas nenotiek. Šīs sanāksmes uzņēmumam ir neticami dārgas, un bieži vien katra maksā tūkstošiem dolāru.

Katrai sapulcei ir jābūt mērķim, ko nevar sasniegt patstāvīgi... iespējams, prāta vētra, svarīgas ziņas paziņošana vai projekta izjaukšana un uzdevumu piešķiršana. Katram uzņēmumam ir jāizstrādā noteikums - sapulce bez mērķa un darba kārtības uzaicinātajam ir jāatsaka.

Kāpēc sanāksmes ir sūdīgas

Kāpēc tikšanās ir sliktas? Kādus pasākumus jūs varat veikt, lai sanāksmes būtu produktīvas? Esmu mēģinājis atbildēt uz visiem šiem jautājumiem šajā humoristiskajā (tomēr godīgajā) prezentācijā par sanāksmēm, kuras rīkoju pirms aptuveni desmit gadiem.

Tas ir uzlabots skats uz prezentāciju, kuru veicu personīgi. Šī prezentācija Sanāksmes jau kādu laiku nāk, esmu rakstījis par tikšanām un produktivitāte pagātnē. Esmu apmeklējis ļoti daudz sapulču, un vairākums no tām ir šausmīgi izšķērdējušas laiku.

Uzsākot savu biznesu, es atklāju, ka tikšanās ļauj daudz laika izkļūt no sava grafika. Tagad esmu daudz disciplinētāks. Ja man ir darāms darbs vai projekti, es sāku atcelt un pārcelt sapulces. Ja konsultējaties ar citiem uzņēmumiem, jūsu laiks ir viss, kas jums ir. Sanāksmes var to apēst ātrāk nekā gandrīz jebkura cita darbība.

Ekonomikā, kurā produktivitātei ir jāpieaug un resursu samazinās, iespējams, vēlēsities rūpīgāk apskatīt sanāksmes, lai atrastu iespējas uzlabot abas.

Daži ļaudis kasa galvu, kad es kavēju sapulci vai kāpēc es noraidu viņu sapulces. Viņuprāt, tas ir nepieklājīgi, ka es varētu parādīties vēlu ... vai vispār neparādīšos. Viņi nekad neatzīst, ka es nekad nenokavēju cienīgu tikšanos. Manuprāt, ir nepieklājīgi, ka viņi rīkoja sapulci vai mani uzaicināja.

10 Sanāksmju noteikumi

  1. Cienīgām sanāksmēm vajadzētu būt darba kārtība tas ietver, kas piedalās, kāpēc katrs no viņiem ir tur un kāds ir sanāksmes mērķis.
  2. Tiek sasauktas cienīgas sanāksmes kad nepieciešams. Sanāksmes, kurām ir atkārtots grafiks, ir jāatceļ, ja šajā dienā sapulcē nav sasniegts mērķis.
  3. Cienīgas tikšanās pulcē pareizos prātus, lai strādātu kā a komanda lai atrisinātu problēmu, izstrādātu plānu vai īstenotu risinājumu. Jo vairāk cilvēku tiek uzaicināti, jo grūtāk ir panākt vienprātību.
  4. Cienīgas tikšanās nav īstā vieta uzbrukums vai mēģināt samulsināt citus dalībniekus.
  5. Cienīgas tikšanās ir vieta, kur cieņa, iekļaušana, komandas darbs un atbalsts.
  6. Cienīgas tikšanās sākas ar kopumu mērķi pabeigt un pabeigt ar rīcības plānu, kas, ko un kad veiks darbu.
  7. Cienīgām sanāksmēm ir locekļi, kas ievēro temats uz pareizā ceļa, lai netiktu tērēts visu biedru kolektīvais laiks.
  8. Cienīgām sanāksmēm ir jābūt izraudzītām vieta ko visi dalībnieki jau iepriekš zina.
  9. Cienīgas tikšanās nav tā vieta, kur izvairīties no personiskas atbildības par savu darbu un mēģināt to darīt aizsedziet savu dibenu (tas ir e-pasts).
  10. Cienīgas tikšanās nav tā vieta, kur izrādīt un mēģināt iegūt auditoriju (tā ir konference).

Kā noorganizēt produktīvu tikšanos

Pirms daudziem gadiem es gāju vadības klasē, kurā mums mācīja, kā rīkot sanāksmes. Tas var izklausīties smieklīgi, taču tikšanās ar lielām organizācijām ir ievērojama. Optimizējot katru sanāksmi, jūs ietaupījāt naudu, atpelnījāt cilvēku laiku un izveidojāt savas komandas, nevis nodarījāt tām pāri.

Komandas sanāksmēs notika:

  • Vadītājs – persona, kas rīko tikšanos ar noteiktu mērķi vai mērķus.
  • Pārrakstītājs – persona, kas dokumentē sapulces piezīmes un rīcības plānu izplatīšanai.
  • Laika kontrolieris – persona, kuras pienākums ir sapulces un atsevišķu sapulces posmu noturēšana laikā.
  • Vārtsargs – persona, kuras pienākums ir uzturēt sapulci un atsevišķus sanāksmes segmentus par tēmu.

Katras sanāksmes apmēram 10 pēdējās minūtes tika izmantotas, lai izstrādātu Darbības plāns. Rīcības plānā bija trīs kolonnas – Kas, ko un kad. Katrā darbībā tika definēts, kurš veiks darbu, kādi ir izmērāmie rezultāti un kad viņi to sasniegs. Līderu uzdevums bija saukt cilvēkus pie atbildības par saskaņotajiem rezultātiem. Ieviešot šos sapulču noteikumus, mēs pārcēlām sapulces no traucējošām un sākām padarīt tās produktīvas.

Es aicinātu jūs padomāt par katru sanāksmi, vai tā rada ieņēmumus, vai tā ir produktīva un kā jūs tās pārvaldāt. Es izmantoju tikšanās plānošana un bieži prātoju, cik daudz sanāksmju man būtu, ja cilvēkiem, kuri mani uzaicināja, būtu jāmaksā nodeva ar kredītkarti, lai to ieplānotu! Vai jums tas joprojām būtu, ja jums par nākamo tikšanos būtu jāmaksā no algas?

Douglas Karr

Douglas Karr ir TKO no OpenINSIGHTS un dibinātājs Martech Zone. Duglass ir palīdzējis desmitiem veiksmīgu MarTech jaunuzņēmumu, ir palīdzējis veikt vairāk nekā 5 miljardu dolāru Martech iegādes un ieguldījumu uzticamības pārbaudi, kā arī turpina palīdzēt uzņēmumiem ieviest un automatizēt to pārdošanas un mārketinga stratēģijas. Douglas ir starptautiski atzīts digitālās transformācijas un MarTech eksperts un runātājs. Duglass ir arī publicēts Dummie rokasgrāmatas un biznesa vadības grāmatas autors.

Saistītie raksti

Atpakaļ uz augšu pogu
aizvērt

Reklāmu bloķēšana konstatēta

Martech Zone var nodrošināt jums šo saturu bez maksas, jo mēs gūstam peļņu no savas vietnes, izmantojot ieņēmumus no reklāmām, saistīto uzņēmumu saites un sponsorēšanu. Būsim pateicīgi, ja, apskatot mūsu vietni, noņemtu savu reklāmu bloķētāju.